System rezerwacji dla wypożyczalni samochodów

System rezerwacji dla wypożyczalni samochodów

Kalendarz w aplikacji CALDIS to narzędzie stworzone z myślą o przedsiębiorcach zajmujących się działalnością wypożyczania samochodów czy różnego rodzaju sprzętów. System rezerwacji dla wypożyczalni ułatwia i przyspiesza codzienną pracę, wprowadzając przede wszystkim przejrzystość oraz automatyzacje wielu procesów. Dodatkowo, Twój klient zyskuje wgląd w swoje rezerwacje, otrzymuje automatyczne powiadomienia SMS oraz e-mail, opcjonalnie możesz umożliwić mu dokonywanie rezerwacji samemu. Jeśli zastanawiasz się więc nad wdrożeniem kalendarza online w swojej działalności lub poszukujesz nowego rozwiązania, dobrze trafiłeś!

MODUŁ WIADOMOŚCI

  • powiadomienia SMS (m.in. przyjęcie rezerwacji, przypomnienie o kończącym się najmie)
  • czat SMS (sprawdzaj odpowiedzi od klientów, wysyłaj dodatkowe wiadomości)
  • kampanie SMS do całej bazy klientów (realizuj wysyłkę promocyjnych SMS-ów)
  • powiadomienia oraz kampanie E-MAIL
Wypróbuj za darmo

PORTAL KLIENTA

Kalendarz online od CALDIS dostępny może być dla Ciebie wewnętrznie, w razie potrzeby możesz jednak udostępnić go Twoim klientom – poprzez nasz Portal Klienta oraz integrację API na Twojej stronie www.

Twój klient dokona rezerwacji w dowolnym momencie, równocześnie dzięki systemowi płatności Przelewy 24 możesz wymagać płatności!

Wypróbuj za darmo
Kalendarz rezerwacji dla wypożyczalni samochodów

Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!

Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!

Podsumowanie

  • proste i przejrzyste rezerwacje (m.in. widok miesięczny, miesięczny pionowy)
  • cenniki i usługi (możliwość wprowadzania cen sezonowych, zależnych od pory roku, świąt czy długości najmu)
  • wbudowany moduł faktur i rachunków (proste generowanie PDF i wysyłka do klienta, księgowości)
  • automatyczne generowanie umów, protokołów oraz innych dokumentów
  • rozbudowany system SMS oraz E-MAIL
  • statystyki i raporty (m.in. średnia cena samochodu, średnia cena najmu, przychody, najpopularniejsze usługi)
  • karta pojazdu – automatyczne powiadomienia dla każdego samochodu o serwisie, przeglądzie, ubezpieczeniu
  • karta pojazdu – historia samochodu (m.in. wydatki, dokumenty, zdjęcia)

Kalendarz dopasowany do Twojej wypożyczalni

Kalendarz aplikacja CALDIS to narzędzie umożliwiające uporządkowanie swojej codziennej, wymagającej pracy w wypożyczalni. Obsługa rezerwacji, kolejne telefony, przygotowanie faktury, umowy czy protokołu – dynamika codzienności niejednokrotnie daje się mocno we znaki. We wszystkich zakresach świetnie wesprzeć może Cię nasz system rezerwacji dla wypożyczalni. Odzyskasz czas na inne zadania lub – po prostu – odpoczynek! A jeśli biznes tworzysz ze wspólnikami i/lub pracownikami, każdy z Was będzie miał równoczesny dostęp i wgląd do systemu. Dzięki aplikacjom mobilnym naszego kalendarza online, będziecie mogli korzystać z niego na każdym urządzeniu – zarówno z systemem Android, jak i iOS.

Kalendarz online dla wypożyczalni – dedykowany do każdej działalności

Niezależnie, jak wiele pojazdów czy usług oferujesz, system może być dla Ciebie bardzo pomocny. Wśród naszych klientów znajdują się firmy mające w swoim kalendarzu np. 3 samochody, są i takie, które na co dzień wynajmują ponad 100 pojazdów! Oprogramowanie dla wypożyczalni samochodów, jest więc dla każdego - zobacz przykład naszego klienta . Mała, średnia i duża wypożyczalnia samochodów, wypożyczalnia busów, wypożyczalnia kamperów, samochodów dostawczych, sprzętu budowlanego, ogrodniczego, wypożyczalnie sprzętu sportowego, rowerów, kajaków, pontonów i wielu innych – każdy może wykorzystać funkcjonalności kalendarza online od CALDIS. Zastanawiasz się, na co zwrócić uwagę? Podpowiadamy na bazie doświadczeń naszych klientów!

Automatyzacja dokumentów – umowy i protokoły w systemie rezerwacji dla wypożyczalni samochodów

Przede wszystkim system porządkuje w sposób bardzo przejrzysty – zarówno od strony informacyjnej, jak również wizualnej – wszystkie Twoje rezerwacje. W jednym miejscu dokładnie widzisz, kiedy i dla jakiego klienta wprowadzona jest rezerwacja dla danego pojazdu czy urządzenia. Możliwość utworzenia własnych kategorii sprawia, że w kalendarzu aplikacji szybko dostrzegał będziesz np. zakończone rezerwacje, te trwające, przyszłe czy wyświetlane ze względu na status płatności. Równocześnie dzięki modułowi Dokumentów – dedykowanemu dla systemu rezerwacji dla wypożyczalni – możesz uzupełnić w systemie własne szablony umów czy protokołów, które następnie dwoma kliknięciami wygenerujesz dla swojego klienta! Szybki, łatwy sposób – przejrzystość w dokumentach, odzyskany czas poświęcany dotychczas na wypełnianie ich ręcznie.

Z perspektywy dokumentów bardzo przydatnym modułem jest wciąż rozbudowywany system dotyczący płatności. Podobnie, jak w przypadku dokumentów nasz kalendarz online umożliwia błyskawiczne generowanie faktur (m.in. faktura końcowa, zaliczkowa, proforma) lub rachunków dla Twojego klienta. Dwa kliknięcia i… gotowe! Następnie fakturę – jak również wszystkie inne dokumenty – możesz w systemie rezerwacji online szybko wygenerować do PDF, wysłać mailem bezpośrednio z serwisu lub wydrukować. W zakładce Faktury znajdziesz wszystkie wystawione przez siebie dokumenty, bez problemu możesz więc do nich wracać czy edytować. Co ważne, na etapie generowania faktury z rezerwacji, w razie potrzeby możesz również dodać kolejne usługi lub produkty do faktury, co zdecydowania ułatwia proces jej przygotowania. Wszystko w pełni przejrzyście, w jednym miejscu.

Generowane faktury czy rachunki z perspektywy danego klienta możesz następnie znaleźć również w Bazie Klientów, gdzie zapisują się Twoi kontrahenci – zarówno osoby indywidualne, jak również firmy. To tam możesz przygotować również fakturę zbiorczą – np. dla kilku pojazdów lub dotyczącą najmu pojazdów/urządzeń z różnych okresów. Do klientów możesz przypisywać notatki, związane z poszczególnymi rezerwacjami, zaznaczyć ich status – podświetlany następnie przy dokonywaniu kolejnych rezerwacji. To opcja szczególnie przydatna, gdy dotychczasowa współpraca wzbudzała Twoje wątpliwości, a jej kontynuacji chciałeś uniknąć. Wiele obowiązków i szybko mijający czas sprawiają jednak, że – po prostu – mogłeś zapomnieć. System rezerwacji dla wypożyczalni pamiętał będzie zawsze!

Karta pojazdu – przydatny zakres kalendarza rezerwacji online dla wypożyczalni samochodów

A jeśli o pamięci mowa, nie sposób nie wspomnieć o jednym z najważniejszych elementów tego systemu. To Karta pojazdu/urządzenia przypisana do każdego samochodu/urządzenia (w naszym systemie nazywanych kalendarzami). Jeśli założysz wiec konto testowe w caldis.pl i zalogujesz się po raz pierwszy – nie bądź zaskoczony brakiem frazy Samochody lub Urządzenia. Wybierasz Kalendarze, a następnie dopiero jego format – czyli np. samochód lub urządzenie. I po jego dodaniu możesz konfigurować kartę pojazdu/urządzenia. Wprowadzane są tam dane techniczne pojazdu, ale też wszystkie daty związanie z serwisem, ubezpieczeniem czy okresowym przeglądem. Dzięki temu już zawsze będziesz na bieżąco i nic nie umknie Twojej uwadze! System rezerwacji dla wypożyczalni każdorazowo automatycznie poprzez e-mail przypomni Ci o konieczności wykonania serwisu czy przeglądu, powiadomienie pojawi się również w głównym menu kalendarza online. Równocześnie w tym miejscu możesz tworzyć pełną historię swoje samochodu/urządzenia – dodając kolejne wpisy uzupełniane o wartość realizowanych napraw, ubezpieczeń, a wszystko to poparte również dokumentacją skanów dokumentów czy zdjęć np. realizowanych napraw.

Automatyczne cenniki oraz usługi – szybka kalkulacja w systemie rezerwacji dla wypożyczalni samochodów

Dużym ułatwieniem podczas korzystania z systemu rezerwacji dla wypożyczalni jest również opcja cenników i usług. To tutaj wprowadzić możesz poszczególne zakresy, równocześnie korzystając z rozszerzeń umożliwiających wprowadzanie tzw. cen sezonowych. Jeśli Twój pojazd lub urządzenie ma cenę zależną np. od sezonu lub dni weekendowych, w prosty i przejrzysty sposób skonfigurujesz wszystko w naszym kalendarzu online. A to, umożliwia rzecz jasna błyskawiczne podanie ceny klientowi dopytującemu o konkretny termin – lub wyświetlenie jej, jeśli zdecydujesz się na uruchomienie rezerwacji online dla Twoich klientów, co jak zaznaczaliśmy na wstępie, jest opcjonalnie możliwe. Możesz, ale nie musisz. Bardzo podobnie sytuacja wygląda w przypadku usług, gdzie ceny zależne są np. od godzin – wypożyczenie do godziny 15.00 może być w promocyjnej, bardziej atrakcyjnej wartości, po tej godzinie w cenie wyższej. Wszystko skonfigurować można szybko i bezproblemowo.

Kalendarz aplikacja CALDIS na bieżąco generuje również najważniejsze statystyki związane z Twoją działalnością. Korzystać możesz z podglądów kilku raportów – ogólnego, godzinowego, dobowego oraz grafiku pracy. Znajdziesz tam rzecz jasna najważniejsze liczby w odniesieniu do Twojego biznesu – przychód w odniesieniu do miesiąca, pełną wartość rezerwacji kończących się w danym miesiącu a zachodzących na więcej niż jeden, poznasz swój średni przychód dzienny czy średnią wartość rezerwacji w danym okresie. Wreszcie np. raport dobowy ułatwi Ci porównanie Twoich samochodów lub urządzeń, gdzie zobaczysz m.in. liczbę ich rezerwacji, sumę netto i brutto czy średnią cenę za dzień. A wszystko to poparte również przejrzystymi, podstawowymi i prostymi – wykresami.

Przejrzystość dla klienta – powiadomienia SMS, potwierdzenia e-mail – kalendarz rezerwacji online pamięta zawsze!

Bardzo dużą uwagę w systemie rezerwacji online od CALDIS przykładamy do komunikacji między Tobą i klientami. System automatycznie może więc wysyłać – konfigurowane przez Ciebie – powiadomienia o rezerwacji czy przypomnienie o jej zakończeniu. Szczególnie ta druga opcja, związana z dłuższymi najmami jest bardzo przydatna. Dodatkowo, w sekcji Wiadomości możesz czatować ze swoimi klientami za pomocą wiadomości SMS. Jeśli na wysłane powiadomienie klient odpowie, Ty automatycznie zobaczysz to w systemie, a zastosowana sztuczna inteligencja podpowie nawet, że klient chce np. ją odwołać. Równocześnie jednak, gdy klient będzie miał jakieś pytania, możesz poprzez system odpowiedź na jego wiadomość SMS, a każdy inny pracownik Twojej wypożyczalni będzie miał pełny wgląd w dyskusje z klientem, co również ułatwi jego obsługę, gdy np. pojawi się kolejne pytanie, a wcześniej dany pracownik nie miał jeszcze styczności z tym klientem. Moduł Wiadomości umożliwia równocześnie podejmowanie akcji informacyjno-promocyjnych. Do wszystkich swoich klientów wysłać możesz promocyjną wiadomość SMS – np. o nowej ofercie, promocjach czy zniżkach, analogiczne rozwiązanie kalendarz online umożliwi Ci dla opcji e-mail.

Rezerwacje online – zrób krok w stronę przyszłości w Twojej wypożyczalni samochodów

Kalendarz online od CALDIS umożliwia równocześnie wspomniane już uruchomienie Portalu Klienta, gdzie Twoi klienci będą mogli znaleźć pełną ofertę samochodów lub urządzeń i dokonać ich rezerwacji. Równocześnie możesz kierować do tej podstrony w naszym systemie swoich klientów poprzez umieszczenie linków w social mediach lub na swojej stronie WWW. Niebawem możliwa będzie również opcja wgrania specjalnego pluginu na Twoją stronę WWW. Rezerwacje online umożliwiają rzecz jasna dokonywanie rezerwacji poprzez nasz system, przy równoczesnym (opcjonalnie), pobieraniu opłat poprzez Przelewy24, zintegrowane z naszym systemem. Klient o każdej porze może więc sprawdzić dostępność danego pojazdu lub urządzenia, sprawdzić jego opis czy wreszcie zerknąć na swoją rezerwację za pośrednictwem dedykowanej aplikacji od CALDIS. Nie tylko bowiem Ty i Twoim wspólnicy/pracownicy możecie skorzystać z aplikacji, jej druga odsłona dostępna jest również dla klientów dokonujących rezerwacji.

Łatwy kalendarz rezerwacji dla wypożyczalni samochodów

Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!

Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!