Rozliczanie kolejnych rezerwacji, wynajmów, realizowanych usług dla klienta w prosty i szybki sposób? Ze wsparciem przychodzi program do wystawiania rachunków! A dokładnie kalendarz aplikacja CALDIS, umożliwiająca błyskawiczne generowanie rachunków lub faktur dla Twojego klienta. I nawet, jeśli Twoja działalność nie opiera się w pełni na tworzeniu rezerwacji dla klienta, system rezerwacji może wspomóc Cię w samym procesie przygotowania odpowiedniego dokumentu rozliczeniowego dla Twojego klienta. Jak to działa? Poznaj nasze rozwiązanie!
Zyskujesz dzięki temu porządek, Ty i Twoi pracownicy odpowiedzialni za rozliczenia macie stały wgląd do wszystkich tworzonych dokumentów sprzedażowych – zarówno w odniesieniu do faktur, jak i rachunków. Generować możesz również znane – faktury zaliczkowe czy faktury proforma, co pozwala na sprawne prowadzenie całej ewidencji w ramach programu do wystawiania rachunków, będącego składową częścią systemu rezerwacyjnego CALDIS. To tutaj znajdziesz również m.in. bazę klientów, do których przypisane będą poszczególne dokumenty.
W artykule:
Program do wystawiania rachunków dostępny w ramach CALDIS to narzędzie pozwalające na usprawnianie codziennych działań w firmie z perspektywy zarządzania dokumentami sprzedażowymi. Niezależnie od faktu, czy prowadzisz jednoosobową działalność czy Twój biznes opiera się na współpracy wielu osób. System do tworzenia faktur i rachunków online wprowadza przejrzystość, a prosty interfejs sprawia, ze wdrożenie go w firmie zajmuje… kilka minut! Tworzysz swoje konto, uzupełniasz dane firmowe i możesz tworzyć pierwsze faktury i rachunki. Rzecz jasna, jeśli prowadzisz dla swoich klientów rezerwacje – np. związane z usługami lub najmem, wówczas bezpośrednio z nich możesz generować rachunki i faktury, możesz tworzyć ja także bezpośrednio. Ale o tym, dalej w naszym tekście. W systemie przygotujesz rachunki lub faktury, w tym dokumenty w formie faktury proforma, faktury zaliczkowej czy faktury końcowej. Zobaczysz pełną listę dokumentów za wybrany okres, a w sekcji Statystyki podejrzeć możesz swoje wyniki finansowe.
W systemie tworzyć możesz dokumenty sprzedażowe na dwa sposoby – albo generujesz potrzebny dokument z rezerwacji dla klienta stworzonej w systemie, albo wystawiasz rachunek lub fakturę bezpośrednio. W pierwszym przypadku system do wystawiania rachunków przyspiesza proces Twojego działania. Gdy zaczniesz generowanie rachunku lub faktury z rezerwacji, program od razu podstawi nazwy usług wraz z zapisanymi wcześniej w systemie stawkami podatku VAT. Dzięki temu, bardzo szybko przygotowywać możesz kolejne rachunki i faktury, mając przy tym pewność, że wszystko zostało odpowiednio przeliczone. W drugim przypadku, gdy nie tworzysz dla klienta rezerwacji, po prostu możesz wystawić dla niego fakturę lub rachunek, ręcznie wpisując poszczególne usługi. Co ważne i wygodne, niezależnie od wybranej ścieżki, na każdym etapie możesz dodawać lub usuwać usługi, zmieniać ich nazwy czy stawki VAT, wprowadzać dodatkowe zapisy np. w uwagach do dokumentów. Równocześnie, jeśli masz już klienta zapisanego w Bazie Klientów, jego dane zostaną błyskawicznie uzupełnione.
System do wystawiania rachunków w ramach kalendarza aplikacji CALDIS zaprojektowany został w sposób mający możliwie przyspieszyć i uprościć codzienność związaną z wystawianiem kolejnych faktury czy rachunków. Wprowadzając kolejne z nich automatycznie pojawia się więc numeracja, choć w dowolnym momencie w razie potrzeby skorzystać możesz z numeracji dowolnej, ręcznie tworzonej. To przydatne, gdy tworzysz dokumenty np. odwołujące się do wybranego zakresu działań Twojej firmy, a dla przejrzystości prowadzisz osobną numerację i nazewnictwo dla faktur i rachunków. Tworzone dokumenty zobaczysz na jednej liście w sekcji Faktury, równocześnie w Bazie Klientów wszystkie dokumenty sprzedażowe przypisywane są do danego klienta w odniesieniu do każdej sytuacji. Odnalezienie danego dokumentu jest więc bardzo szybkie i łatwe. Tak samo, jak wysyłka dokumentów do Twojego księgowego czy księgowej. Jednym kliknięciem zaznaczasz wybrane lub wszystkie dokumenty w danym okresie, a następnie klikając przycisk wysyłasz komplet na wskazany adres e-mail. Szybko, łatwo i… przyjemnie.
Program do wystawiania faktur od CALDIS może więc znacząco usprawnić i ułatwić Twoją biznesową codzienność. Co ważne, dostępy do niej przyznać możesz swoim pracownikom czy współpracownikom – to dodatkowe ułatwienie, jeśli tworzenie i zarządzanie procesami sprzedażowymi spoczywa na większej liczbie osób. Stały wgląd, zminimalizowane ryzyko pomyłek to argumenty przemawiające za skorzystaniem z rozwiązania dostępnego w ramach systemu rezerwacji. W zależności od potrzeb, używać możesz podstawowego modułu finansowego lub rozszerzonego, pozwalającego na generowanie różnych typów dokumentów. Załóż darmowe konto testowe i sprawdź, jak wspomóc może Cię program do wystawiania rachunków!
Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!
Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!