Kalendarz dla psychologa i psychoterapeuty – system rezerwacji CALDIS
Kalendarz online dla psychologów i psychoterapeutów
- Automatyczne przypomnienia SMS pomagają ograniczyć liczbę zapomnianych wizyt i poprawiają organizację pracy gabinetu. Wyślij wiadomość po rezerwacji, dzień przed wizytą lub po zakończonej konsultacji. Możesz również prowadzić kampanie SMS i e-mail do swoich pacjentów. Moduł wiadomości w CALDIS to m.in.:
- powiadomienia SMS (m.in. potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie o kończącej się rezerwacji, prośba o opinię)
- czat SMS (sprawdzaj odpowiedzi od klientów, wysyłaj dodatkowe wiadomości)
- kampanie SMS do całej bazy klientów (realizuj wysyłkę promocyjnych SMS-ów)
- powiadomienia oraz kampanie E-MAIL
- SMS-y z nadpisaną nazwą nadawcy (np. nazwa Twojej firmy zamiast numeru telefonu - sprawdź szczegóły)
Kalendarz online od CALDIS dostępny może być dla Ciebie wewnętrznie, w razie potrzeby możesz jednak udostępnić go Twoim klientom – poprzez nasz Portal Klienta oraz integrację API na Twojej stronie www.
Twój klient dokona rezerwacji w dowolnym momencie, równocześnie dzięki systemowi płatności Przelewy24 możesz wymagać płatności!
Udostępnij swoje usługi do rezerwacji – wszystkie lub wybrane – zyskuj rezerwacje w momencie, gdy nie masz czasu odebrać telefonu lub… śpisz. Pozwól Twoim klientom umówić się wtedy, gdy to oni mają najlepszy czas na wybór swojej ulubionej usługi.
Uruchom rezerwacje online, zyskaj przewagę nad swoimi konkurentami – Twój salon na wyciągnięcie ręki przez cały czas!
- proste i przejrzyste rezerwacje (m.in. widok dniowy, tygodniowy, mobilny, lista rezerwacji)
- usługi (określanie czasu ich trwania, wartości, przypisywanie kolorystyki poprzez stworzenie kategorii)
- rezerwacje indywidualne oraz grupowe
- rezerwacje online dostępne 24/7
- karta pacjenta z historią wizyt i notatkami
- automatyczne przypomnienia SMS i e-mail
- pakiety wizyt terapeutycznych
- dokumenty z podpisem elektronicznym (w tym np. interaktywne ankiety podczas pierwszej sesji)
- płatności online (BLIK i Przelewy24)
- faktury oraz integrację z KSeF
- aplikacje mobilne (dla Ciebie i Twoich klientów)
- pracę wielu terapeutów w jednym systemie
- grafiki pracy (zarządzaj w prosty sposób pracą Twojego gabinetu)
- widget rezerwacji na stronie internetowej
Tak. Rezerwacje online działają przez całą dobę. Możesz skorzystać z Portalu Klienta CALDIS, widget lub integracji stworzonej poprzez API.
Tak. Możesz ustawić automatyczne przypomnienia oraz własne treści wiadomości.
Tak. Karta pacjenta umożliwia przechowywanie notatek, historii wizyt i dokumentów.
Tak. CALDIS pozwala zarządzać wieloma specjalistami oraz ich kalendarzami.
Tak. Dostępne są płatności BLIK oraz Przelewy24.
Tak. CALDIS działa również na urządzeniach mobilnych, przygotowana jest aplikacja mobilna na Android oraz iOS.
Tak. Otrzymujesz 30 dni pełnej wersji systemu bez żadnych zobowiązań.
Kalendarz dla psychologa i psychoterapeuty – kompleksowe zarządzanie gabinetem
Prowadzenie gabinetu psychologicznego to znacznie więcej niż sam kalendarz wizyt. Każdego dnia trzeba zadbać o planowanie spotkań, kontakt z pacjentami, dokumentację, przypomnienia oraz organizację własnego czasu pracy. System CALDIS został stworzony właśnie po to, aby ograniczyć obowiązki administracyjne i pozwolić specjalistom skupić się na tym, co najważniejsze – pracy z pacjentem.
Kalendarz dla psychologa i psychoterapeuty umożliwia wygodne planowanie wizyt indywidualnych, rodzinnych oraz grupowych. Możesz prowadzić jeden lub wiele gabinetów, pracować samodzielnie albo zarządzać zespołem specjalistów. Przejrzysty terminarz pozwala szybko sprawdzić dostępność, przenosić wizyty metodą „przeciągnij i upuść”, planować urlopy oraz zarządzać grafikami wszystkich terapeutów.
Dużym ułatwieniem jest również elektroniczna karta pacjenta. W jednym miejscu przechowujesz historię wizyt, notatki, dokumenty, załączniki oraz wszystkie wysłane wiadomości SMS i e-mail. Dzięki temu każda informacja jest zawsze pod ręką, niezależnie od urządzenia, z którego korzystasz.
System CALDIS dostępny jest również poprzez aplikację mobilną, dzięki czemu możesz zarządzać swoim gabinetem z telefonu lub tabletu. Niezależnie od tego, czy pracujesz w gabinecie, prowadzisz konsultacje online czy jesteś poza biurem – cały harmonogram masz zawsze przy sobie.
Automatyzacja pracy gabinetu psychologicznego i wygodna komunikacja z pacjentami
Jednym z największych wyzwań w pracy psychologa są odwoływane wizyty oraz czas poświęcany na kontakt telefoniczny z pacjentami. CALDIS pomaga ograniczyć te problemy dzięki rozbudowanemu systemowi automatycznych powiadomień SMS i e-mail.
System może automatycznie wysłać wiadomość po dokonaniu rezerwacji, przypomnienie przed wizytą, informację o zmianie terminu, a po zakończonym spotkaniu podziękowanie lub prośbę o opinię. Wszystkie treści wiadomości możesz dowolnie edytować, dopasowując komunikację do charakteru swojego gabinetu. Równocześnie – zachowując rygory terminowe – pacjent może samodzielnie odwołać lub przełożyć wizytę (opcjonalnie, jeśli zezwolimy na taką opcję).
CALDIS oferuje również możliwość prowadzenia kampanii SMS do wybranych grup pacjentów. Możesz poinformować ich o nowych terminach, urlopie, zmianach organizacyjnych czy ważnych komunikatach. Historia wysłanych wiadomości pozostaje przypisana do karty pacjenta, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad prowadzoną komunikacją. Komunikacja SMS może być dwukierunkowa – po otrzymaniu SMS-a z przypomnienie pacjent może na niego odpisać, a Ty zobaczysz wiadomość w systemie CALDIS i za pomocą czatu możesz poprowadzić dalszą konwersację.
Program wspiera również obsługę płatności online, generowanie dokumentów z podpisem elektronicznym, wystawianie faktur oraz integrację z KSeF. Dla gabinetów prowadzących własną stronę internetową przygotowaliśmy widget rezerwacji online, który umożliwia pacjentom samodzielne umawianie wizyt przez całą dobę.
Jeżeli szukasz nowoczesnego systemu rezerwacji dla psychologa lub psychoterapeuty, który pozwoli uporządkować pracę gabinetu, ograniczyć liczbę telefonów i zapewnić pacjentom wygodny sposób umawiania wizyt, CALDIS będzie rozwiązaniem dopasowanym zarówno do jednoosobowych praktyk, jak i większych poradni psychologicznych.