Jeżeli zarządzasz salami konferencyjnymi, nasz system rezerwacji sal konferencyjnych pomoże Ci zapanować nad organizacją spotkań i zasobów. Dzięki przejrzystemu kalendarzowi oraz automatyzacji procesów, unikniesz konfliktów związanych z podwójną rezerwacją i zyskasz czas, który można przeznaczyć na inne ważne zadania.
Nasz system rezerwacji biurekoferuje elastyczne ustawienia, które dostosowują się zarówno do małych firm, jak i dużych korporacji, zapewniając prosty dostęp do dostępnych przestrzeni w czasie rzeczywistym. Pracownicy mogą samodzielnie dokonywać rezerwacji, a administratorzy nadzorować dostęp i kontrolować całkowity grafik. Każdy użytkownik może również dopasować kalendarz do swoich preferencji, wybierając np. widok tygodniowy lub miesięczny.
Jak kalendarz przydaje się firmie Nieruchomości Plus i jakie dodatkowe zakresy spełnia? O tym w naszym artykule przybliżającym wybrane możliwości systemu.
W artykule:
– Poszukiwaliśmy prostego i łatwego do wdrożenia rozwiązania w naszej firmie, zapewniającego przejrzystość względem dostępności i wykorzystania sal konferencyjnych przez naszą kadrę – przybliża Milena Terlecka, przedstawiciel firmy Nieruchomości Plus. W przypadku naszego klienta dostęp do systemu jednorazowo może mieć nawet kilkadziesiąt osób, a pojawiające się rezerwacje każdy weryfikować może za pomocą swojego indywidualnego konta. W ten sposób codzienny grafik dla każdego pomieszczenia jest w pełni przejrzysty, a użytkownicy korzystać mogą ze swojego indywidualnie dobranego widoku, przypisanego do konta – np. tygodniowego lub widoku danego dnia. To sprawia, że rezerwacja sali konferencyjnej w firmie odbywa się w szybki i przejrzysty sposób. – Potrzebowaliśmy jednak kilku dodatkowych zakresów, by w pełni dostosować narzędzie do naszych potrzeb, co bardzo szybko zostało w systemie wdrożone – mówi Milena Terlecka.
System rezerwacji sal konferencyjnych CALDIS oferuje szerokie możliwości personalizacji.
Na potrzeby naszego klienta wdrożono indywidualne rozwiązania w systemie, dostosowane do bieżących wymagań. Obejmują one m.in. konfigurację maksymalnej liczby rezerwacji , jakie użytkownik może dokonać w określonym czasie, oraz widoczność wybranych sal konferencyjnych w zależności od pełnionych ról w zespole.
– Kadra zarządzająca nadzoruje w systemie wszystkie „rezerwacje” i spotkania, specjaliści mają dostęp tylko do swoich kalendarzy. To duża wygoda i przejrzystość dla naszego zespołu – podkreśla przedstawicielka firmy Nieruchomości Plus.
Pierwsze z tych rozwiązań zostało wdrożone specjalnie na potrzeby naszego klienta, natomiast drugie jest standardową funkcjonalnością systemu do rezerwacji sal konferencyjnych, którą można dostosować w ustawieniach. Co istotne, w CALDIS istnieje możliwość zaprojektowania dodatkowych, indywidualnych rozwiązań jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.
Kolejnym udogodnieniem, wprowadzonym jako część indywidualizacji systemu, jest przypisanie dostępu w zależności od możliwości edycji rezerwacji. Na czym to polega? Jeśli użytkownik utworzy rezerwację, może ją dowolnie edytować lub usunąć. Natomiast inni użytkownicy, którzy przeglądają tę rezerwację, nie mogą jej modyfikować, np. zmieniać godziny lub usuwać.
– To spore ułatwienie, by uniknąć ewentualnych nieporozumień związanych nawet z przypadkowymi zmianami w danej rezerwacji – mówi nasza rozmówczyni.
Dodatkowo dostęp do edycji mają osoby pełniące rolę administratora systemu, które nadzorują cały proces rezerwacji. W nagłych sytuacjach mogą one szybko zareagować i skontaktować się z odpowiednimi pracownikami.
– Wdrożenie tego systemu pozwoliło nam usprawnić obsługę rezerwacji w naszych salach konferencyjnych, a istotnym czynnikiem przy wyborze współpracy z CALDIS była możliwość wdrożenia tych indywidualnych ustawień – podsumowuje Milena Terlecka.
Nie czekaj i wypróbuj kalendarz terminów dla biur już dziś!
Jeśli potrzebujesz programu do rezerwacji sal, który spełni potrzeby Twojego zespołu, nasza oferta jest idealna. Niezależnie od tego, czy zarządzasz jedną salą, czy kilkunastoma, program CALDIS umożliwia szybkie i łatwe zarządzanie zasobami firmy. Nasze oprogramowanie pozwala na pełną personalizację ustawień, w tym dostęp do konkretnych sal tylko dla wybranych pracowników, oraz pełną kontrolę nad rezerwacjami.
Dzięki możliwości konfiguracji nasz program do rezerwacji biurek sprawdzi się w każdej organizacji, zapewniając maksymalną efektywność. Warto wspomnieć, że rónież z powodzeniem może on służyć jako aplikacja do rezerwacji miejsc parkingowych co dodatkowo ułatwia zarządzanie przestrzenią w firmie.
Czy szukasz darmowego programu do rezerwacji sal konferencyjnych, który pomoże Ci zapanować nad przestrzenią w firmie? W CALDIS oferujemy darmowy okres testowy, który pozwala zapoznać się z funkcjami naszego systemu i sprawdzić, czy spełnia on Twoje potrzeby.
Zarejestruj darmowe konto, aby korzystać z kluczowych funkcji, takich jak rezerwacja sal, przypomnienia SMS oraz automatyczne potwierdzenia rezerwacji. To doskonała okazja, by bez ryzyka przetestować możliwości, jakie daje nasze narzędzie
Jeśli na co dzień zarządzasz salami konferencyjnymi w swojej firmie, pilnujesz grafiku dla pomieszczeń np. związanych ze spotkaniami, kalendarz do obsługi rezerwacji w salach konferencyjnych od CALDIS może ułatwić, usprawnić i przyspieszyć cały proces. Rozwiązanie sprawdzi się też, jeśli potrzebujesz systemu do wynajmu powierzchni biurowych czy systemu do obsługi rezerwacji meeting room. Masz wątpliwości, czy sprawdzi się w Twojej firmie? Sprawdź dostępne opcje, związane również m.in. z generowaniem przypomnień SMS dla klientów, jeśli odwiedzają Twoją siedzibę, poprzez darmowe konto testowe. A jeśli Twoje oczekiwania są bardzo sprecyzowane, napisz do nas na biuro@caldis.pl – damy znać, czy Twoje pomysły możliwe są do wprowadzenia w naszym narzędziu online.
Znajdź pytania i odpowiedzi dotyczące programu do rezerwacji biurek i miejsc parkingowych.
Nasz program do rezerwacji biurek umożliwia pracownikom samodzielne rezerwowanie miejsc pracy za pomocą przejrzystego kalendarza. Administratorzy mogą nadzorować dostępność biurek, a także kontrolować grafik i ustawiać limity rezerwacji.
Tak, system jest w pełni konfigurowalny i pozwala dostosować funkcjonalności do specyfiki każdej organizacji. Możesz definiować dostęp do przestrzeni, personalizować widoki kalendarza oraz wprowadzać własne zasady rezerwacji.
Tak, nasz program z powodzeniem działa również jako aplikacja do rezerwacji miejsc parkingowych. Pozwala na wygodne zarządzanie miejscami parkingowymi, umożliwiając pracownikom rezerwację miejsc w dowolnym czasie.
Tak, aplikacja jest dostępna online, co oznacza, że można z niej korzystać zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony i tablety.
System umożliwia np. zarządzanie dostępem do określonych miejsc, generowanie powiadomień o zbliżających się rezerwacjach oraz integrację z innymi narzędziami organizacyjnymi, co pozwala na kompleksowe zarządzanie zasobami firmy.
Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!
Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!