System rezerwacji sal konferencyjnych – pełna kontrola nad organizacją spotkań
Jeżeli zarządzasz salami konferencyjnymi, nasz system rezerwacji sal konferencyjnych pomoże Ci zapanować
nad organizacją spotkań i zasobów. Dzięki przejrzystemu kalendarzowi oraz automatyzacji procesów, unikniesz konfliktów
związanych z podwójną rezerwacją i zyskasz czas, który można przeznaczyć na inne ważne zadania.
Nasz system rezerwacji biurekoferuje elastyczne ustawienia, które dostosowują się zarówno do małych firm,
jak i dużych korporacji, zapewniając prosty dostęp do dostępnych przestrzeni w czasie rzeczywistym.
Pracownicy mogą samodzielnie dokonywać rezerwacji, a administratorzy nadzorować dostęp i kontrolować całkowity grafik.
Każdy użytkownik może również dopasować kalendarz do swoich preferencji, wybierając np. widok tygodniowy lub miesięczny.
Jak kalendarz przydaje się firmie Nieruchomości Plus i jakie dodatkowe zakresy spełnia?
O tym w naszym artykule przybliżającym wybrane możliwości systemu.
W artykule:
-
Intuicyjny system rezerwacji sal konferencyjnych – przejrzysty kalendarz dostępny dla wielu pracowników
-
Indywidualne udogodnienia w systemie do zarządzania salami – automatyzacja procesów rezerwacyjnych
-
Role użytkowników – przypisanie funkcji i dostępów do zarządzania salami
Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych – prosto i efektywnie
–
Poszukiwaliśmy prostego i łatwego do wdrożenia rozwiązania w naszej firmie,
zapewniającego przejrzystość względem dostępności i wykorzystania sal konferencyjnych przez naszą kadrę
– przybliża Milena Terlecka, przedstawiciel firmy Nieruchomości Plus.
W przypadku naszego klienta dostęp do systemu jednorazowo może mieć nawet kilkadziesiąt osób,
a pojawiające się rezerwacje każdy weryfikować może za pomocą swojego indywidualnego konta.
W ten sposób codzienny grafik dla każdego pomieszczenia jest w pełni przejrzysty,
a użytkownicy korzystać mogą ze swojego indywidualnie dobranego widoku, przypisanego do konta
– np. tygodniowego lub widoku danego dnia.
To sprawia, że rezerwacja sali konferencyjnej w firmie odbywa się w szybki i przejrzysty sposób.
–
Potrzebowaliśmy jednak kilku dodatkowych zakresów, by w pełni dostosować narzędzie do naszych potrzeb,
co bardzo szybko zostało w systemie wdrożone
– mówi Milena Terlecka.
Elastyczne dostosowanie systemu rezerwacji sal konferencyjnych do indywidualnych potrzeb
System rezerwacji sal konferencyjnych CALDIS oferuje szerokie możliwości personalizacji.
Na potrzeby naszego klienta wdrożono indywidualne rozwiązania w systemie, dostosowane do bieżących wymagań.
Obejmują one m.in.
konfigurację maksymalnej liczby rezerwacji
, jakie użytkownik może dokonać w określonym czasie,
oraz widoczność wybranych sal konferencyjnych
w zależności od pełnionych ról w zespole.
–
Kadra zarządzająca nadzoruje w systemie wszystkie „rezerwacje” i spotkania, specjaliści mają dostęp tylko do swoich kalendarzy.
To duża wygoda i przejrzystość dla naszego zespołu
– podkreśla przedstawicielka firmy Nieruchomości Plus.
Pierwsze z tych rozwiązań zostało wdrożone specjalnie na potrzeby naszego klienta,
natomiast drugie jest standardową funkcjonalnością systemu do rezerwacji sal konferencyjnych,
którą można dostosować w ustawieniach.
Co istotne, w CALDIS istnieje możliwość zaprojektowania dodatkowych, indywidualnych rozwiązań
jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.
Role użytkowników w systemie rezerwacji sal konferencyjnych
Kolejnym udogodnieniem, wprowadzonym jako część indywidualizacji systemu,
jest przypisanie dostępu w zależności od możliwości edycji rezerwacji.
Na czym to polega? Jeśli użytkownik utworzy rezerwację, może ją dowolnie edytować lub usunąć.
Natomiast inni użytkownicy, którzy przeglądają tę rezerwację, nie mogą jej modyfikować,
np. zmieniać godziny lub usuwać.
–
To spore ułatwienie, by uniknąć ewentualnych nieporozumień związanych nawet z przypadkowymi zmianami w danej rezerwacji
– mówi nasza rozmówczyni.
Dodatkowo dostęp do edycji mają osoby pełniące rolę administratora systemu,
które nadzorują cały proces rezerwacji. W nagłych sytuacjach mogą one szybko zareagować
i skontaktować się z odpowiednimi pracownikami.
–
Wdrożenie tego systemu pozwoliło nam usprawnić obsługę rezerwacji w naszych salach konferencyjnych,
a istotnym czynnikiem przy wyborze współpracy z CALDIS była możliwość wdrożenia tych indywidualnych ustawień
– podsumowuje Milena Terlecka.
Nie czekaj i wypróbuj kalendarz terminów dla biur już dziś!
Program do rezerwacji sal – dla każdej firmy
Jeśli potrzebujesz programu do rezerwacji sal, który spełni potrzeby Twojego zespołu,
nasza oferta jest idealna. Niezależnie od tego, czy zarządzasz jedną salą, czy kilkunastoma,
program CALDIS umożliwia szybkie i łatwe zarządzanie zasobami firmy. Nasze oprogramowanie pozwala na pełną personalizację
ustawień, w tym dostęp do konkretnych sal tylko dla wybranych pracowników, oraz pełną kontrolę nad rezerwacjami.
Dzięki możliwości konfiguracji nasz program do rezerwacji biurek sprawdzi się w każdej organizacji,
zapewniając maksymalną efektywność. Warto wspomnieć, że rónież z powodzeniem może on służyć jako
aplikacja do rezerwacji miejsc parkingowych
co dodatkowo ułatwia zarządzanie przestrzenią w firmie.
Darmowy program do rezerwacji sal konferencyjnych – wypróbuj bez zobowiązań
Czy szukasz darmowego programu do rezerwacji sal konferencyjnych, który pomoże Ci zapanować nad przestrzenią
w firmie? W CALDIS oferujemy darmowy okres testowy, który pozwala zapoznać się z funkcjami naszego systemu i sprawdzić,
czy spełnia on Twoje potrzeby.
Zarejestruj darmowe konto, aby korzystać z kluczowych funkcji, takich jak rezerwacja sal, przypomnienia SMS
oraz automatyczne potwierdzenia rezerwacji. To doskonała okazja, by bez ryzyka przetestować możliwości,
jakie daje nasze narzędzie
Wypróbuj program do rezerwacji biurek
Jeśli na co dzień zarządzasz salami konferencyjnymi w swojej firmie,
pilnujesz grafiku dla pomieszczeń np. związanych ze spotkaniami, kalendarz do obsługi rezerwacji
w salach konferencyjnych od CALDIS może ułatwić, usprawnić i przyspieszyć cały proces.
Rozwiązanie sprawdzi się też, jeśli potrzebujesz systemu do wynajmu powierzchni biurowych
czy systemu do obsługi rezerwacji meeting room.
Masz wątpliwości, czy sprawdzi się w Twojej firmie?
Sprawdź dostępne opcje, związane również m.in. z generowaniem przypomnień SMS dla klientów,
jeśli odwiedzają Twoją siedzibę, poprzez darmowe konto testowe.
A jeśli Twoje oczekiwania są bardzo sprecyzowane, napisz do nas na biuro@caldis.pl
– damy znać, czy Twoje pomysły możliwe są do wprowadzenia w naszym narzędziu online.
ZAREJESTRUJ KONTO