System rezerwacji online - nowoczesny kalendarz dla Twojej firmy

Przeliczanie cen, moduł cenników oraz usług w programie CALDIS

Jednym z kluczowych elementów programu CALDIS jest zaawansowany moduł przeliczania cen oraz zarządzania cennikami i usługami, który znacząco usprawnia proces wyceny rezerwacji. Dzięki niemu możliwa jest automatyzacja obliczania kosztów dla poszczególnych rezerwacji, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć błędów.

Automatyczne obliczanie cen

Oprogramowanie CALDIS umożliwia automatyczne przeliczanie cen na podstawie różnych parametrów. Działa to zarówno w przypadku prostych kalkulacji, gdzie usługa lub produkt ma stałą cenę, jak i w bardziej złożonych scenariuszach. Na przykład, cena może zależeć od takich czynników jak:

• długość trwania rezerwacji,
• sezon lub okres w roku,
• specyficzne kombinacje tych czynników.

Dzięki temu możesz z łatwością ustalić różne ceny tej samej usługi lub produktu w zależności od wybranych warunków, co daje dużą elastyczność w zarządzaniu ofertą.

Moduł cenników i usług

CALDIS oferuje moduł cenników oraz usług, gdzie można precyzyjnie definiować ceny, stawki podatkowe oraz inne parametry wpływające na końcowy koszt rezerwacji. Program pozwala na łatwe dodawanie, edytowanie i usuwanie cen oraz konfigurację dodatkowych parametrów, które mogą mieć wpływ na ostateczną kwotę, jaką zapłaci klient.

• Prosta konfiguracja i zaawansowane opcje: Moduł jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co sprawia, że każdy użytkownik może szybko i efektywnie skonfigurować swoje cenniki. Dla bardziej wymagających użytkowników dostępne są zaawansowane opcje, które umożliwiają bardziej złożone kalkulacje.
• Szybka wycena w czasie rzeczywistym: Dodając rezerwację w systemie, natychmiast otrzymujesz informację o ostatecznej kwocie, jaką klient będzie musiał zapłacić. To pozwala na szybką i dokładną obsługę klientów bez potrzeby ręcznego obliczania.

Kluczowe korzyści modułu przeliczania cen

Moduł przeliczania cen, cenników oraz usług w CALDIS to niezwykle pomocne narzędzie dla każdej firmy, która chce zoptymalizować swoje procesy i zapewnić przejrzystość w zarządzaniu rezerwacjami. Niezależnie od branży, rozwiązanie to oferuje elastyczność i wsparcie w codziennych operacjach, pozwalając skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju biznesu i zadowoleniu klientów.

Dobry kontakt z klientami – automatyzacje e-mail oraz SMS w aplikacji online

System rezerwacji online CALDIS umożliwia skuteczną komunikację z klientami dzięki automatycznym modułom wysyłania wiadomości e-mail i SMS. Dzięki temu możesz zapewnić swoim klientom wygodę oraz profesjonalną obsługę na każdym etapie współpracy.

Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS

Jedną z podstawowych funkcji programu CALDIS jest automatyczne wysyłanie potwierdzeń rezerwacji. Po zarejestrowaniu rezerwacji klient natychmiast otrzymuje wiadomość e-mail oraz (opcjonalnie) SMS z informacją o zarezerwowanym terminie. Możliwość automatycznego wysyłania potwierdzeń znacząco ułatwia zarządzanie rezerwacjami i eliminuje konieczność ręcznego kontaktu z każdym klientem.

Przypomnienia o nadchodzących rezerwacjach

Bardzo ważnym elementem aplikacji są również automatyczne przypomnienia o nadchodzących wizytach lub rezerwacjach. Dzięki tej funkcji masz pewność, że klient zostanie poinformowany z wyprzedzeniem o zaplanowanej usłudze, co minimalizuje ryzyko nieobecności. W praktyce, takie przypomnienia SMS często pomagają odzyskać cenny czas – jeśli klient nie może pojawić się na umówioną wizytę, zwykle od razu informuje o tym, dając Ci szansę na zorganizowanie innego terminu.

Automatyczne wiadomości o kończących się rezerwacjach i podziękowaniach

Oprogramowanie CALDIS umożliwia również automatyczne wysyłanie wiadomości przypominających o kończących się rezerwacjach, na przykład w przypadku wynajmu. Dodatkowo, możesz skonfigurować automatyczne wiadomości z podziękowaniami po zakończonej wizycie, co wpływa na pozytywne relacje z klientami i buduje lojalność.

SMS Chat – bezpośrednia komunikacja z klientami

Moduł wiadomości w systemie CALDIS umożliwia również bezpośrednią komunikację z klientem za pomocą SMS-ów. Możesz na przykład odpowiedzieć na jego zwrotną wiadomość w odpowiedzi na przypomnienie o rezerwacji lub inną zautomatyzowaną wiadomość. Tego rodzaju dwustronna komunikacja pozwala na szybsze reagowanie na potrzeby klienta i zwiększa jego zadowolenie.

Kampanie marketingowe – SMS i e-mail

CALDIS nie ogranicza się jedynie do zarządzania rezerwacjami. Moduł wiadomości daje możliwość prowadzenia kampanii marketingowych poprzez wysyłanie masowych SMS-ów lub e-maili do Twoich klientów. Możesz w ten sposób informować ich o nowych ofertach, promocjach czy wydarzeniach, co pozwala na aktywne budowanie relacji i wzmacnianie więzi z klientami. Więcej na temat tej funkcji znajdziesz w artykule Jak działa program do wysyłania wiadomości SMS?.

Kluczowe korzyści powiadomień

Automatyzacja komunikacji za pomocą e-mail i SMS w systemie CALDIS to niezwykle przydatne narzędzie, które pozwala na łatwe i efektywne zarządzanie kontaktami z klientami. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom i funkcjonalnościom, takim jak automatyczne przypomnienia, podziękowania czy kampanie marketingowe, możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, jednocześnie dbając o doskonałą obsługę klienta.

Baza klientów, faktury, dokumenty – automatyzacja i przyspieszenie pracy

System rezerwacji online CALDIS oferuje szereg funkcji, które automatyzują procesy zarządzania bazą klientów, wystawiania faktur oraz generowania dokumentów, co znacząco przyspiesza pracę i poprawia efektywność Twojego biznesu.

Automatyczna baza klientów

Wprowadzenie każdej nowej rezerwacji w terminarzu CALDIS automatycznie dodaje klienta do bazy danych, którą można później edytować i uzupełniać o dodatkowe informacje. To niezwykle przydatna funkcja – gdy klient zostanie raz dodany, przy kolejnych rezerwacjach wystarczy jedynie wpisać jego imię, nazwisko lub nazwę firmy, a system automatycznie podpowie możliwe opcje, uzupełniając odpowiednie dane. Dzięki temu rezerwacje są realizowane szybciej i sprawniej, co oszczędza czas zarówno Tobie, jak i Twoim klientom.

Automatyczne generowanie faktur i rachunków

Kalendarz CALDIS umożliwia również szybkie i proste wystawianie faktur i rachunków. Każda rezerwacja, która ma przypisaną wartość, może być natychmiast rozliczona. Wystarczy kilka kliknięć, aby wygenerować fakturę lub rachunek, a następnie wydrukować, zapisać jako plik PDF lub wysłać bezpośrednio na adres e-mail klienta. Funkcja ta jest także bardzo przydatna w kontekście współpracy z księgowością – na koniec okresu rozliczeniowego można zaznaczyć wybrane lub wszystkie dokumenty księgowe i wysłać je na właściwy adres e-mail.

Moduł Dokumentów – szybkie generowanie umów i protokołów

CALDIS oferuje również Moduł Dokumentów, który jest niezwykle pomocny dla firm, które muszą przygotowywać umowy lub protokoły dla swoich klientów. Dzięki tej funkcji możesz w kilka kliknięć wygenerować gotowe dokumenty, takie jak umowa współpracy, najmu czy protokół związany z oferowanymi produktami lub usługami. Wystarczy załadować szablon umowy do systemu, a następnie system automatycznie uzupełni go danymi klienta i szczegółami rezerwacji. Nasz dział wsparcia może również pomóc w załadowaniu szablonów, co jeszcze bardziej ułatwia korzystanie z tej funkcji. Po wygenerowaniu dokumentu masz możliwość wydruku, zapisania go jako PDF lub wysłania bezpośrednio e-mailem.

Dodatkowe funkcje zarządzania rezerwacjami

W programie CALDIS, każda rezerwacja może być wzbogacona o notatki, które są przypisywane do konkretnej rezerwacji oraz do klienta. Notatki te są widoczne w Bazie Klienta, co ułatwia zarządzanie relacjami i komunikację z klientami.

Podsumowanie

Dzięki funkcjom automatyzacji w systemie CALDIS możesz zminimalizować ilość manualnej pracy związanej z zarządzaniem klientami, fakturami i dokumentami. To nowoczesne rozwiązanie przyspiesza procesy administracyjne, oszczędza czas i pozwala skoncentrować się na rozwoju Twojego biznesu i zapewnieniu doskonałej obsługi klienta.

System rezerwacji wizyt dostępny na każde urządzenie – komputer, tablet, smartfon

Nowoczesny system rezerwacji internetowej CALDIS oferuje pełną elastyczność, umożliwiając korzystanie z niego w dowolnym miejscu na świecie, pod warunkiem dostępu do internetu. Bez względu na to, ile osób pracuje w Twoim zespole, każdy z użytkowników może mieć swoje indywidualne konto z przypisanymi rolami i dostępami.

Responsywność i aplikacje mobilne

System rezerwacji wizyt CALDIS jest dostosowany do każdego urządzenia dzięki swojej responsywności. Oferujemy aplikacje mobilne dostępne zarówno dla systemu Android, jak i iOS. Aplikacja na Androida jest dostępna w serwisie Google Play, podczas gdy wersję dla iOS można pobraćz App Store.

Sprawdź aplikację do rezerwacji terminów i poznaj jej zaawansowane funkcje, dostępne na urządzeniach Android i iOS.”

Aplikacje dla klientów i biznesu

Warto zauważyć, że w obu systemach operacyjnych znajdziesz aplikacje dedykowane różnym użytkownikom. Biznesowa aplikacja jest oznaczona zielonym kolorem, natomiast aplikacja dla klientów – niebieskim. Wybór odpowiedniej aplikacji zależy od Twoich potrzeb biznesowych. Aplikacje mobilne są szczególnie przydatne, gdy musisz szybko odpowiedzieć na telefon od klienta poza biurem lub sprawdzić swój plan pracy podczas porannego korka czy innych sytuacji.

Pełny dostęp do systemu

Dzięki aplikacjom mobilnym masz pełny dostęp do systemu rezerwacji w każdej chwili, co pozwala na edytowanie danych i wprowadzanie nowych rezerwacji z dowolnego miejsca. To wygodne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie rezerwacjami i bieżącą pracą, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

Udostępnianie terminów poprzez Portal Klienta

Z kalendarza online od CALDIS można korzystać na dwa sposoby. Pierwszy to wewnętrzne zarządzanie rezerwacjami przez Ciebie lub Twoich pracowników – przez wprowadzanie rezerwacji i korzystanie z innych funkcji systemu. Drugi sposób to udostępnienie kalendarza dla Twoich klientów. W tym przypadku konfigurujesz możliwość rezerwowania terminów przez klientów, którzy uzyskują dostęp do kalendarza za pośrednictwem Portalu Klienta od CALDIS. Wkrótce będzie również możliwość integracji z Waszymi stronami internetowymi dzięki tworzonemu pluginowi.

Spójny widok rezerwacji

Oba rozwiązania, Portal Klienta i plugin, oferują spójny widok rezerwacji, co gwarantuje, że proces rezerwacji przebiega sprawnie i szybko, niezależnie od miejsca, w którym znajduje się klient. Możesz udostępnić wybrany lub wszystkie swoje kalendarze, bez względu na branżę, w której pracujesz. Klienci dokonując rezerwacji mogą zakładać konta, gdzie będą mogli weryfikować status rezerwacji, przeglądać archiwalne rezerwacje oraz dokonywać płatności.

Konfiguracja płatności

Konfiguracja rezerwacji online dla klientów umożliwia dostosowanie metod płatności. Klienci mogą dokonać płatności na miejscu, lub możesz wymagać przedpłaty. Wszystko odbywa się za pośrednictwem znanego, wiarygodnego i bezpiecznego operatora płatności Przelewy24.

Prosty program dla Twojego biznesu

Program od CALDIS oferuje szereg udogodnień, optymalizacji i automatyzacji, które opisaliśmy powyżej. Aby dokładnie zapoznać się z każdą funkcją, odwiedź naszą BAZY WIEDZY. Najlepszym sposobem na ocenę kalendarza online jest przetestowanie go, dlatego ZAREJESTRUJ KONTO już teraz. Sprawdź przez 30 dni za darmo, przetestuj interesujące Cię rozwiązania i ciesz się wygodą codziennej pracy!