System rezerwacji online - nowoczesny kalendarz dla Twojej firmy
Wypróbuj przez 30 dni za darmo!
Wypróbuj za darmo Skontaktuj się z nami
Kalendarz online dla Twojej firmy
Kalendarz rezerwacji online CALDIS - czyli Twój prosty kalendarz internetowy! Narzędzie usprawniające biznesową codzienność każdej osoby zajmującej się rezrewacjami.
Czym jest CALDIS?
CALDIS to prosty i łatwy w obsłudze system rezerwacji online dedykowany wielu branżom, ułatwiający codzienną pracę właścicieli i pracowników małych i średnich biznesów. Umożliwia tworzenie rezerwacji, generowanie rachunków i faktur czy komunikację z klientami za pomocą e-mail oraz SMS.
Co jeszcze? Zobacz funkcje systemu rezerwacji
Funkcjonalny i łatwy system rezerwacyjny
-
tworzenie rezerwacji/kalendarzy
zarządzaj czasem pracowników, urządzeń, usług
-
automatyczna baza klientów i powiadomienia SMS
utrzymuj kontakt z klientami, generuj zyski
-
generowanie rachunków i faktur
jednym kliknięciem przesyłaj je do klienta i księgowości
-
dodatkowe, branżowe rozwiązania
moduł automatyzacji dokumentów, karnety itp.
-
wewnętrzny kalendarz lub portal klienta
dostępny tylko dla Ciebie, pracowników i opcjonalnie dla klientów – Ty decydujesz!
Aplikacja mobilna
Internetowy system rezerwacyjny dopasowany został do każdego urządzenia! Z łatwością używać możesz go na komputerze, tablecie lub w telefonie z system Android lub iOS.
Dołącz do grona zadowolonych klientów
Korzystam z kalendarza rezerwacji online od Caldis, bo jest to najwygodniejsze narzędzie dla mnie, w którym mogę dowolnie, w każdym momencie wprowadzać w prosty sposób zmiany. Jest zdecydowanie bardziej niezawodny, niż rejestracja klientów samodzielnie. Najbardziej przydatna jest dla mnie funkcja samego w sobie kalendarza oraz automatycznych powiadomień SMS z przypomnieniem o wizycie, nie wyobrażam sobie obecnie również wystawiania faktur bez Caldis. Ważny jest równocześnie kontakt z obsługą. Działa natychmiast: pytanie - pomoc.
Anna Respondek - Centrum Poznawczo-Behawioralne
Dałam przekonać się, by spróbować tego typu kalendarza online. Wcześniej korzystałam z dostępnego w telefonie lub notując w kalendarzu papierowym. I choć miałam wątpliwości, czy potrzebuję takiego rozwiązania, wybór okazał się świetny.Narzędzie jest proste, przejrzyste, mam aplikację na swój telefon - w zwykłym kalendarzu w telefonie wpisuje więc fryzjera i wypad za miasto, a pracuje z Caldis. I ku mojemu zaskoczeniu, gdy w trakcie testów nie wprowadziłam tydzień po tygodniu wszystkich rezerwacji, klienci sami zaczęli mnie dopytywać: "Pani Bogusiu, dzisiaj się widzimy? Bo nie dostałem SMS-a." I właśnie powiadomienia SMS dla klienta to dla mnie obecnie najważniejsza funkcja. Ważna jest też obsługa ze strony Caldis. Gdy początkowo miałam pytania, odpowiedzi i wskazówki były szybkie i co najważniejsze czytelne. Prosty i łatwy system, polecam każdemu fizjoterapeucie.
Bogusława Olejak-Gajer - REHA-STYL
System Caldis to dla mnie ogromne ułatwienie w rezerwacjach samochodów. Długo szukałem programów dostępnych na rynku, sam też próbowałem zrobić prosty kalendarz, jednak spośród wszystkich dostępnych narzędzi, Caldis był najbardziej optymalny pod względem kosztowym i narzędziowym. Do rezerwacji potrzebuję prostego rozwiązania, które mogę dostosować do swoich potrzeb. Caldis właśnie taki jest. Najprościej byłoby powiedzieć, że najbardziej przydatną funkcją jest właśnie kalendarz, ale ja wskażę dwie inne: możliwość wystawienia faktury do rezerwacji i moduł klientów. Dzięki temu pierwszemu mogę sam dostosować wygląd faktury, nie muszę korzystać z innego narzędzia. Dzięki drugiemu, jestem w stanie szybko zweryfikować, czy dany klient był już u mnie, kiedy rezerwował auto. Współpraca przebiega bardzo dobrze. Narzędzie cały czas się rozwija, wsłuchując się w potrzeby swoich klientów. Nie zamieniłbym go na inne!
KISZ Jakub Sienkiewicz
Wdrożenie w naszej szkole językowej kalendarza online od CALDIS pozwoliło nam odzyskać 90% czasu poświęcanego do tej pory na obsługę rezerwacji lub ich przekładanie. Uczniowie przekładają obecnie lekcje sami, system podpowiada tylko dostępne terminy i godziny. Wcześniej nie było to możliwe. Aplikacja jest dostępna zarówno dla nauczycieli, jak również uczniów. Korzystamy z powiadomień SMS czy rezerwacji cyklicznych, a tej pierwszej opcji zdecydowanie nam brakowało wcześniej. Na wysokim poziomie jest również obsługa klienta, co również jest dla nas bardzo ważne. Z pełnym przekonaniem mogę polecić system CALDIS do wdrożenia w szkole lub miejscu, gdzie organizowane są zajęcia.
Katarzyna Nalewalska - Super School
Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!
Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!
Przejrzysty kalendarz – internetowy system rezerwacji online, który spełni Twoje oczekiwania!
System rezerwacji wizyt CALDIS to nowoczesne narzędzie, które sprawdzi się wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba zarządzania terminami – niezależnie od branży. CALDIS pozwala na tworzenie i zarządzanie różnymi kalendarzami, dostosowanymi do specyfiki Twojej działalności. Mogą to być kalendarze indywidualne, takie jak grafik rezerwacji spotkań z klientami, czy też kalendarze dotyczące wynajmu zasobów, takich jak samochody, urządzenia czy pomieszczenia.
Dlaczego warto wypróbować nasz program do rezerwacji?
Poniżej przedstawiamy kluczowe powody, dla których warto wybrać nasz program do rezerwacji CALDIS.
Uporządkowany i przejrzysty grafik rezerwacji
Nasze rozwiązanie umożliwia uporządkowanie grafiku rezerwacji w sposób wizualnie czytelny. W zależności od Twojej branży, możesz ustawić widok kalendarza najbardziej odpowiadający Twoim potrzebom. Przy większej liczbie osób zarządzających rezerwacjami, każdy użytkownik może wybrać swój preferowany sposób wyświetlania – dzienny, tygodniowy, miesięczny (w dwóch konfiguracjach) lub w formie listy wszystkich rezerwacji. Taka różnorodność widoków pozwala na szybkie i łatwe zarządzanie rezerwacjami oraz natychmiastową weryfikację dostępności usług lub zasobów.
Szybka orientacja dzięki kolorowej kategoryzacji
Program do rezerwacji wizyt CALDIS oferuje możliwość przypisywania kolorów do różnych kategorii usług lub cenników, co pozwala na szybsze zapamiętywanie planowanych aktywności. Dzięki temu już na pierwszy rzut oka można ocenić obłożenie kalendarza i szybko podjąć decyzję o przyjęciu kolejnej rezerwacji, bez potrzeby dodatkowej analizy.
Segmentacja kalendarzy dla lepszej organizacji
Program do umawiania wizyt umożliwia również dzielenie kalendarzy na różne segmenty, co znacząco poprawia przejrzystość zarządzania rezerwacjami. Przykładem może być segmentacja pojazdów w wypożyczalni, gdzie każdy pojazd ma swój kalendarz i swoją kategorię/grupę. Dzięki temu z łatwością zarządzasz różnymi zakresami swojej działalności – niezależnie od tego, czy chodzi o terminarz fryzjera, kosmetyczki, wynajem pomieszczeń, czy zarządzanie sprzętem.
Główne menu i statystyki w zasięgu ręki
Oprócz widoku rezerwacji, oprogramowanie CALDIS oferuje również główne menu, które umożliwia podgląd najważniejszych statystyk, takich jak najbliższe lub kończące się rezerwacje. Znajdziesz tam także powiadomienia systemowe oraz wiadomości od klientów, dzięki czemu możesz na bieżąco monitorować sytuację i reagować na potrzeby swoich klientów.
Wsparcie dla każdego biznesu
To dopiero początek możliwości, jakie oferuje CALDIS. Nasz system rezerwacji online sprawdzi się w każdej branży, niezależnie od jej specyfiki. Dzięki elastyczności i licznych funkcjom, takim jak automatyczne przypomnienia, obsługa dokumentów i kampanie marketingowe, CALDIS znacząco ułatwia codzienne zarządzanie i pozwala skupić się na rozwoju biznes
Terminarz online - przekonaj się sam!
Wypróbuj terminarz online za darmo i zobacz, jak może on usprawnić zarządzanie rezerwacjami w Twojej firmie. Przejrzysty interfejs, możliwość dostosowania do Twoich potrzeb i funkcje wspierające automatyzację to tylko niektóre z powodów, dla których warto zainwestować w ten program.
Przeliczanie cen, moduł cenników oraz usług w programie CALDIS
Jednym z kluczowych elementów programu CALDIS jest zaawansowany moduł przeliczania cen oraz zarządzania cennikami i usługami, który znacząco usprawnia proces wyceny rezerwacji. Dzięki niemu możliwa jest automatyzacja obliczania kosztów dla poszczególnych rezerwacji, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć błędów.
Automatyczne obliczanie cen
Oprogramowanie CALDIS umożliwia automatyczne przeliczanie cen na podstawie różnych parametrów. Działa to zarówno w przypadku prostych kalkulacji, gdzie usługa lub produkt ma stałą cenę, jak i w bardziej złożonych scenariuszach. Na przykład, cena może zależeć od takich czynników jak:
- długość trwania rezerwacji,
- sezon lub okres w roku,
- specyficzne kombinacje tych czynników.
Dzięki temu możesz z łatwością ustalić różne ceny tej samej usługi lub produktu w zależności od wybranych warunków, co daje dużą elastyczność w zarządzaniu ofertą.
Moduł cenników i usług
CALDIS oferuje moduł cenników oraz usług, gdzie można precyzyjnie definiować ceny, stawki podatkowe oraz inne parametry wpływające na końcowy koszt rezerwacji. Program pozwala na łatwe dodawanie, edytowanie i usuwanie cen oraz konfigurację dodatkowych parametrów, które mogą mieć wpływ na ostateczną kwotę, jaką zapłaci klient.
- Prosta konfiguracja i zaawansowane opcje: Moduł jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co sprawia, że każdy użytkownik może szybko i efektywnie skonfigurować swoje cenniki. Dla bardziej wymagających użytkowników dostępne są zaawansowane opcje, które umożliwiają bardziej złożone kalkulacje.
- Szybka wycena w czasie rzeczywistym: Dodając rezerwację w systemie, natychmiast otrzymujesz informację o ostatecznej kwocie, jaką klient będzie musiał zapłacić. To pozwala na szybką i dokładną obsługę klientów bez potrzeby ręcznego obliczania.
Kluczowe korzyści modułu przeliczania cen
Moduł przeliczania cen, cenników oraz usług w CALDIS to niezwykle pomocne narzędzie dla każdej firmy, która chce zoptymalizować swoje procesy i zapewnić przejrzystość w zarządzaniu rezerwacjami. Niezależnie od branży, rozwiązanie to oferuje elastyczność i wsparcie w codziennych operacjach, pozwalając skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju biznesu i zadowoleniu klientów.
Dobry kontakt z klientami – automatyzacje e-mail oraz SMS w aplikacji online
System rezerwacji online CALDIS umożliwia skuteczną komunikację z klientami dzięki automatycznym modułom wysyłania wiadomości e-mail i SMS. Dzięki temu możesz zapewnić swoim klientom wygodę oraz profesjonalną obsługę na każdym etapie współpracy.
Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS
Jedną z podstawowych funkcji programu CALDIS jest automatyczne wysyłanie potwierdzeń rezerwacji. Po zarejestrowaniu rezerwacji klient natychmiast otrzymuje wiadomość e-mail oraz (opcjonalnie) SMS z informacją o zarezerwowanym terminie. Możliwość automatycznego wysyłania potwierdzeń znacząco ułatwia zarządzanie rezerwacjami i eliminuje konieczność ręcznego kontaktu z każdym klientem.
Przypomnienia o nadchodzących rezerwacjach
Bardzo ważnym elementem aplikacji są również automatyczne przypomnienia o nadchodzących wizytach lub rezerwacjach. Dzięki tej funkcji masz pewność, że klient zostanie poinformowany z wyprzedzeniem o zaplanowanej usłudze, co minimalizuje ryzyko nieobecności. W praktyce, takie przypomnienia SMS często pomagają odzyskać cenny czas – jeśli klient nie może pojawić się na umówioną wizytę, zwykle od razu informuje o tym, dając Ci szansę na zorganizowanie innego terminu.
Automatyczne wiadomości o kończących się rezerwacjach i podziękowaniach
Oprogramowanie CALDIS umożliwia również automatyczne wysyłanie wiadomości przypominających o kończących się rezerwacjach, na przykład w przypadku wynajmu. Dodatkowo, możesz skonfigurować automatyczne wiadomości z podziękowaniami po zakończonej wizycie, co wpływa na pozytywne relacje z klientami i buduje lojalność.
SMS Chat – bezpośrednia komunikacja z klientami
Moduł wiadomości w systemie CALDIS umożliwia również bezpośrednią komunikację z klientem za pomocą SMS-ów. Możesz na przykład odpowiedzieć na jego zwrotną wiadomość w odpowiedzi na przypomnienie o rezerwacji lub inną zautomatyzowaną wiadomość. Tego rodzaju dwustronna komunikacja pozwala na szybsze reagowanie na potrzeby klienta i zwiększa jego zadowolenie.
Kampanie marketingowe – SMS i e-mail
CALDIS nie ogranicza się jedynie do zarządzania rezerwacjami. Moduł wiadomości daje możliwość prowadzenia kampanii marketingowych poprzez wysyłanie masowych SMS-ów lub e-maili do Twoich klientów. Możesz w ten sposób informować ich o nowych ofertach, promocjach czy wydarzeniach, co pozwala na aktywne budowanie relacji i wzmacnianie więzi z klientami. Więcej na temat tej funkcji znajdziesz w artykule Jak działa program do wysyłania wiadomości SMS?.
Kluczowe korzyści powiadomień
Automatyzacja komunikacji za pomocą e-mail i SMS w systemie CALDIS to niezwykle przydatne narzędzie, które pozwala na łatwe i efektywne zarządzanie kontaktami z klientami. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom i funkcjonalnościom, takim jak automatyczne przypomnienia, podziękowania czy kampanie marketingowe, możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, jednocześnie dbając o doskonałą obsługę klienta.
Baza klientów, faktury, dokumenty – automatyzacja i przyspieszenie pracy
System rezerwacji online CALDIS oferuje szereg funkcji, które automatyzują procesy zarządzania bazą klientów, wystawiania faktur oraz generowania dokumentów, co znacząco przyspiesza pracę i poprawia efektywność Twojego biznesu.
Automatyczna baza klientów
Wprowadzenie każdej nowej rezerwacji w terminarzu CALDIS automatycznie dodaje klienta do bazy danych, którą można później edytować i uzupełniać o dodatkowe informacje. To niezwykle przydatna funkcja – gdy klient zostanie raz dodany, przy kolejnych rezerwacjach wystarczy jedynie wpisać jego imię, nazwisko lub nazwę firmy, a system automatycznie podpowie możliwe opcje, uzupełniając odpowiednie dane. Dzięki temu rezerwacje są realizowane szybciej i sprawniej, co oszczędza czas zarówno Tobie, jak i Twoim klientom.
Automatyczne generowanie faktur i rachunków
Kalendarz do umawiania wizyt online CALDIS umożliwia również szybkie i proste wystawianie faktur i rachunków. Każda rezerwacja, która ma przypisaną wartość, może być natychmiast rozliczona. Wystarczy kilka kliknięć, aby wygenerować fakturę lub rachunek, a następnie wydrukować, zapisać jako plik PDF lub wysłać bezpośrednio na adres e-mail klienta. Funkcja ta jest także bardzo przydatna w kontekście współpracy z księgowością – na koniec okresu rozliczeniowego można zaznaczyć wybrane lub wszystkie dokumenty księgowe i wysłać je na właściwy adres e-mail.
Moduł Dokumentów – szybkie generowanie umów i protokołów
CALDIS oferuje również Moduł Dokumentów, który jest niezwykle pomocny dla firm, które muszą przygotowywać umowy lub protokoły dla swoich klientów. Dzięki tej funkcji możesz w kilka kliknięć wygenerować gotowe dokumenty, takie jak umowa współpracy, najmu czy protokół związany z oferowanymi produktami lub usługami. Wystarczy załadować szablon umowy do systemu, a następnie system automatycznie uzupełni go danymi klienta i szczegółami rezerwacji. Nasz dział wsparcia może również pomóc w załadowaniu szablonów, co jeszcze bardziej ułatwia korzystanie z tej funkcji. Po wygenerowaniu dokumentu masz możliwość wydruku, zapisania go jako PDF lub wysłania bezpośrednio e-mailem.
Dodatkowe funkcje zarządzania rezerwacjami
W programie CALDIS, każda rezerwacja może być wzbogacona o notatki, które są przypisywane do konkretnej rezerwacji oraz do klienta. Notatki te są widoczne w Bazie Klienta, co ułatwia zarządzanie relacjami i komunikację z klientami.
Podsumowanie
Dzięki funkcjom automatyzacji w systemie CALDIS możesz zminimalizować ilość manualnej pracy związanej z zarządzaniem klientami, fakturami i dokumentami. To nowoczesne rozwiązanie przyspiesza procesy administracyjne, oszczędza czas i pozwala skoncentrować się na rozwoju Twojego biznesu i zapewnieniu doskonałej obsługi klienta.
System rezerwacji wizyt dostępny na każde urządzenie – komputer, tablet, smartfon
Nowoczesny system rezerwacji internetowej CALDIS oferuje pełną elastyczność, umożliwiając korzystanie z niego w dowolnym miejscu na świecie, pod warunkiem dostępu do internetu. Bez względu na to, ile osób pracuje w Twoim zespole, każdy z użytkowników może mieć swoje indywidualne konto z przypisanymi rolami i dostępami.
Responsywność i aplikacje mobilne
System rezerwacji wizyt CALDIS jest dostosowany do każdego urządzenia dzięki swojej responsywności. Oferujemy aplikacje mobilne dostępne zarówno dla systemu Android, jak i iOS. Aplikacja na Androida jest dostępna w serwisie Google Play, podczas gdy wersję dla iOS można pobraćz App Store.
Sprawdź aplikację do rezerwacji terminów i poznaj jej zaawansowane funkcje, dostępne na urządzeniach Android i iOS.”
Aplikacje dla klientów i biznesu
Warto zauważyć, że w obu systemach operacyjnych znajdziesz aplikacje dedykowane różnym użytkownikom. Biznesowa aplikacja jest oznaczona zielonym kolorem, natomiast aplikacja dla klientów – niebieskim. Wybór odpowiedniej aplikacji zależy od Twoich potrzeb biznesowych. Aplikacje mobilne są szczególnie przydatne, gdy musisz szybko odpowiedzieć na telefon od klienta poza biurem lub sprawdzić swój plan pracy podczas porannego korka czy innych sytuacji.
Pełny dostęp do systemu
Dzięki aplikacjom mobilnym masz pełny dostęp do systemu rezerwacji w każdej chwili, co pozwala na edytowanie danych i wprowadzanie nowych rezerwacji z dowolnego miejsca. To wygodne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie rezerwacjami i bieżącą pracą, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.
Udostępnianie terminów poprzez Portal Klienta
Z kalendarza online od CALDIS można korzystać na dwa sposoby. Pierwszy to wewnętrzne zarządzanie rezerwacjami przez Ciebie lub Twoich pracowników – przez wprowadzanie rezerwacji i korzystanie z innych funkcji systemu. Drugi sposób to udostępnienie kalendarza dla Twoich klientów. W tym przypadku konfigurujesz możliwość rezerwowania terminów przez klientów, którzy uzyskują dostęp do kalendarza za pośrednictwem Portalu Klienta od CALDIS. Wkrótce będzie również możliwość integracji z Waszymi stronami internetowymi dzięki tworzonemu pluginowi.
Spójny widok rezerwacji
Oba rozwiązania, Portal Klienta i plugin, oferują spójny widok rezerwacji, co gwarantuje, że proces rezerwacji przebiega sprawnie i szybko, niezależnie od miejsca, w którym znajduje się klient. Możesz udostępnić wybrany lub wszystkie swoje kalendarze, bez względu na branżę, w której pracujesz. Klienci dokonując rezerwacji mogą zakładać konta, gdzie będą mogli weryfikować status rezerwacji, przeglądać archiwalne rezerwacje oraz dokonywać płatności.
Konfiguracja płatności
Konfiguracja rezerwacji online dla klientów umożliwia dostosowanie metod płatności. Klienci mogą dokonać płatności na miejscu, lub możesz wymagać przedpłaty. Wszystko odbywa się za pośrednictwem znanego, wiarygodnego i bezpiecznego operatora płatności Przelewy24.
Prosty program dla Twojego biznesu
Program od CALDIS oferuje szereg udogodnień, optymalizacji i automatyzacji, które opisaliśmy powyżej. Aby dokładnie zapoznać się z każdą funkcją, odwiedź naszą BAZY WIEDZY. Najlepszym sposobem na ocenę kalendarza online jest przetestowanie go, dlatego ZAREJESTRUJ KONTO już teraz. Sprawdź przez 30 dni za darmo, przetestuj interesujące Cię rozwiązania i ciesz się wygodą codziennej pracy!
Najczęściej zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na pytania dotyczące programu do rezerwacji wizyt CALDIS.
System rezerwacji online CALDIS to nowoczesne narzędzie umożliwiające zarządzanie terminami wizyt, spotkaniami, rezerwacjami usług, najmem pomieszczeń, pojazdów czy urządzeń. Dzięki niemu możesz automatyzować procesy związane z rezerwacją, przyjmować je od klientów 24/7, a także przypisywać terminy z poziomu kalendarza online samemu. CALDIS znajduje zastosowanie w wielu branżach, takich jak zdrowie, wellness, beauty, edukacja, wypożyczalnie samochodów, wypożyczalnie urządzeń, najem pomieszczeń, wynajem domków czy pokoi, sal konferencyjnych, obiektów sportowych i wielu innych! Pomaga równocześnie w podstawowym zarządzaniu w firmie, m.in. dzięki możliwości użytkowania wbudowanego modułu faktur i rachunków czy sekcji generowania automatycznych dokumentów – umów, protokołów etc.
CALDIS został zaprojektowany, aby wspierać różnorodne branże – od gabinetów terapeutycznych, przez salony urody, aż po ośrodki sportowe. Narzędzie jest również idealne dla firm świadczących usługi na miejscu, takich jak konsultacje, szkolenia, czy opieka zdrowotna. Umożliwia zarządzanie rezerwacjami w klubach fitness, siłowniach, a także pomieszczeniach i przestrzeniach magazynowych. Pozwala prowadzić rezerwacje w gabinetach podologicznych, gabinetach fizjoterapeutów lub innych specjalistów. Świetnie sprawdza się w salonach kosmetycznych, salonach fryzjerskich czy barberskich. Wreszcie umożliwia sprawne zarządzanie w wypożyczalniach – samochodów, urządzeń czy sprzętu ogrodniczego.
Tak, CALDIS został stworzony z myślą o łatwej obsłudze, zarówno dla właścicieli firm, jak i klientów. System jest intuicyjny, a klienci mogą rezerwować terminy online za pomocą kilku kliknięć, bez potrzeby długiego logowania się czy wypełniania skomplikowanych formularzy.
System CALDIS automatyzuje wiele procesów, w tym przyjmowanie rezerwacji online, zarządzanie kalendarzem i przypomnieniami dla klientów – w formie powiadomień SMS-owych oraz mailowych. Umożliwia błyskawiczne tworzenia dokumentacji – faktur oraz rachunków lub innych dokumentów: umów, protokołów lub formularzy. Wszystkie z nich generowane mogą być za pomocą dwóch kliknięć, a potrzebne dane i zakresy system uzupełnia automatycznie z rezerwacji lub bazy klientów. Internetowy system rezerwacji umożliwia równocześnie prowadzenie działań marketingowo-informacyjnych, poprzez masową wysyłkę wiadomości SMS lub e-mail, bez konieczności korzystania z dodatkowego, zewnętrznego narzędzia. W zależności od branży, pozwala na automatyzację przypomnień dotyczących karty pojazdu czy urządzenia – czyli powiadomienia o zbliżających się terminach przeglądu, serwisu czy płatności urządzenia.
Tak, system CALDIS oferuje możliwość personalizacji kalendarza. Możesz ustawić godziny pracy, dostępne terminy, a także zasady rezerwacji, takie jak minimalny czas na potwierdzenie lub anulowanie wizyty. To elastyczne rozwiązanie, które dostosowuje się do Twoich potrzeb. W każdym przypadku tworzyć możesz dodatkowe pola informacyjne, która ułatwią zarządzanie rezerwacjami. Dodatkowe pola tworzyć możesz m.in. dla Bazy Klientów czy Rezerwacji, co pomoże następnie w sprawniejszej i bardziej przejrzystej obsłudze klienta. Nie brakuje też innych rozwiązań, które ze względu na indywidualne potrzeby można dostosować w systemie rezerwacji. To również ograniczenia ze względu na Twoich pracowników, którzy na swoich indywidualnych kontach mogą mieć przypisane wybrane dostępy do poszczególnych zakresów.
Tak, jednym z głównych atutów CALDIS jest możliwość wysyłania automatycznych przypomnień o zbliżających się rezerwacjach za pomocą SMS lub e-mail. To nie tylko oszczędza czas, ale również pomaga zmniejszyć liczbę nieobecności klientów. Dodatkowo – w zależności od wybranej wersji rozwiązania modułu SMS – korzystać można z sekcji czatu. Jeśli klient odpisuje na SMS z przypomnieniem, widzimy jego treść w tej sekcji, mając możliwość dalszej konwersacji. To tzw. komunikacja dwukierunkowa, dostępna w ramach podstawowego systemu SMS, przy wykorzystaniu stałego numeru telefonu przyznanego przez CALDIS. Istnieje też możliwość wybranie opcji dodatkowo płatnej, w ramach której klient otrzymuje wiadomość SMS z nadpisaną nazwą nadawcy. Zamiast numeru telefonu, na ekranie zobaczy więc SMS od konkretnej firmy.
Tak, własna strona internetowa z systemem rezerwacji to doskonałe rozwiązanie. Możesz samodzielnie zintegrować nasz program z Twoją stroną WWW za pomocą API lub zlecić nam wdrożenie. Dzięki temu klienci mogą dokonywać rezerwacji bezpośrednio na Twojej stronie, co zapewnia im wygodę oraz buduje ich zaufanie. Cały proces rezerwacji jest prosty i intuicyjny – klient wybiera usługę, termin i finalizuje rezerwację bez konieczności opuszczania strony.
System CALDIS umożliwia pobieranie płatności za pośrednictwem serwisu Przelewy24. W zależności od Twoich potrzeb możesz pobierać płatności na kilka sposób. Jeśli zamierzasz umożliwić klientowi dokonywanie rezerwacji samemu, wówczas możesz wymagać od niego płatności – za całość rezerwacji lub połowę jej wartości. CALDIS oferuje równocześnie możliwość pobierania opłat od klientów niezależnie od formy założonej rezerwacji – online bezpośrednio przez klienta lub dodanej przez pracownika np. po zamówieniu telefonicznym. Za pośrednictwem przygotowanych rozwiązań pobierać można płatność za rezerwację od klienta w formie przelewu za pośrednictwem serwisu Przelewy24 lub od razu poprzez wykorzystanie opcji BLIK.
Tak, CALDIS działa na wszystkich urządzeniach – zarówno komputerach, jak i smartfonach. Aplikacja mobilna do rezerwacji terminów zapewnia pełną funkcjonalność systemu, co pozwala na zarządzanie rezerwacjami i kalendarzem z dowolnego miejsca. Dodatkowo przygotowane zostały aplikacje mobilne – na urządzenia z systemami Android oraz iOS.
Tak, system CALDIS oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania bazą klientów, fakturami oraz innymi dokumentami. Wszystko odbywa się automatycznie – system generuje faktury, przechowuje je, a także pozwala na przypisywanie dokumentów do konkretnych klientów, co ułatwia organizację pracy. Równocześnie tworzona dokumentacja – np. umowy lub protokoły, mogą być w pełni interaktywne. Na ekranie telefonu lub tablet, zaznaczać można wybrane opcje, a klient może dokument podpisać na ekranie. To znaczne ułatwienie i przyspieszenie całego procesu, szczególnie z perspektywy mozolnego wypełniania danych. Zarówno w przypadku dokumentacji, jak również faktury czy rachunków.