System dla szkoły językowej - nowoczesne program online
Kalendarz online dla szkół językowych
- powiadomienia SMS (m.in. potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie o kończącej się rezerwacji, prośba o opinię)
- czat SMS (sprawdzaj odpowiedzi od klientów, wysyłaj dodatkowe wiadomości)
- kampanie SMS do całej bazy klientów (realizuj wysyłkę promocyjnych SMS-ów)
- powiadomienia oraz kampanie E-MAIL
- SMS-y z nadpisaną nazwą nadawcy (np. nazwa Twojej firmy zamiast numeru telefonu - sprawdź szczegóły)
Kalendarz online od CALDIS dostępny może być dla Ciebie wewnętrznie, w razie potrzeby możesz jednak udostępnić go Twoim klientom – poprzez nasz Portal Klienta oraz integrację API na Twojej stronie www.
Twój klient dokona rezerwacji w dowolnym momencie, równocześnie dzięki systemowi płatności Przelewy24 możesz wymagać płatności!
Udostępnij swoje usługi do rezerwacji – wszystkie lub wybrane – zyskuj rezerwacje w momencie, gdy nie masz czasu odebrać telefonu lub… śpisz. Pozwól Twoim klientom umówić się wtedy, gdy to oni mają najlepszy czas na wybór swojej ulubionej usługi.
Uruchom rezerwacje online, zyskaj przewagę nad swoimi konkurentami – Twój salon na wyciągnięcie ręki przez cały czas!
- proste i przejrzyste rezerwacje (m.in. widok dniowy, tygodniowy, mobilny, lista rezerwacji)
- usługi (określanie czasu ich trwania, wartości, przypisywanie kolorystyki poprzez stworzenie kategorii)
- karta klienta (archiwalne lekcje, notatki, dokumenty)
- karnety/pakiety (tworzenie pakietów wizyt dla pacjenta/klienta)
- pobieranie płatności od klientów/uczniów (BLIK, Przelewy24)
- wbudowany moduł faktur i rachunków (proste generowanie PDF i wysyłka do klienta, księgowości)
- automatyczne generowanie dokumentów (np. szablon umowy, szablon protokołu)
- rozbudowany system SMS oraz E-MAIL (powiadomienia, przypomnienia, podziękowania)
- grafiki pracy (zarządzaj w prosty sposób pracą Twoich nauczycieli)
System rezerwacji pozwala na automatyzację i usprawnienie zarządzania zajęciami w szkole językowej. Oferuje przejrzysty kalendarz rezerwacji, przypomnienia dla uczniów oraz możliwość zarządzania kursami i nauczycielami w jednym miejscu.
Tak, system umożliwia tworzenie terminarzy i podział kursów według kategorii, takich jak poziom zaawansowania, język lub rodzaj zajęć. Można także dostosować ceny do rodzaju kursów.
System automatycznie wysyła przypomnienia do uczniów za pomocą SMS-ów lub e-maili, tworzy bazę danych klientów, oraz wspiera działania marketingowe, takie jak wysyłka ofert i promocji.
Tak, uczniowie mogą rezerwować zajęcia online, co znacznie ułatwia zarządzanie zapisami i zmniejsza ilość formalności dla szkoły.
Program dla szkół umożliwia szybkie generowanie faktur i rachunków, automatyczne wysyłanie ich do klientów oraz monitorowanie płatności.
Zarządzanie szkołą językową - nowczesne narzędzia
Zarządzanie szkołą językową wymaga doskonałej organizacji i narzędzi, które usprawniają codzienne operacje. Niezależnie od tego, czy prowadzisz zajęcia indywidualne, grupowe, czy kursy specjalistyczne, efektywne planowanie i zarządzanie rezerwacjami może być kluczowe dla sukcesu.
CALDIS to innowacyjny system rezerwacji stworzony specjalnie z myślą o szkołach językowych, oferujących szeroki zakres funkcji, które ułatwiają Ci zarządzanie i organizacje pracy. Przyjrzyjmy się, jak to narzędzie może pomóc w codziennym funkcjonowaniu Twojej szkoły i w jaki sposób dostosowuje się do Twoich potrzeb.
Przejrzyste terminarze dla szkół językowych
Jedną z kluczowych zalet programu do zarządzania szkołą językową CALDIS jest jego przejrzysty terminarz, który umożliwia łatwe zarządzanie zajęciami w różnych widokach - dziennym, tygodniowym, i miesięcznym. Niezależnie od liczby nauczycieli, grup, czy rodzajów kursów, masz pełną kontrolę nad harmonogramem swojej szkoły.
System zarządzania szkołą językową pozwala na proste dodawanie rezerwacji z możliwością edycji, co sprawia, że nawet wprowadzenie zmian w ostatniej chwili nie stanowi problemu. Możliwość zarządzania dowolną ilością terminarzy z podziałem na cenniki, kategorie oraz usługi pozwala dostosować system do specyfiki Twojej szkoły.
Najważniejsze funkcje systemu do zarządzania szkołą
Dowolna liczba terminarzy - twórz różne kalendarze dla nauczycieli, sal lub grup, co zwiększa przejrzystość i ułatwia organizacje.
Podział na kategorię - kategoryzuj zajęcia według poziomu zaawansowania, typu kursu lub innych czynników, aby uprościć zarządzanie.
Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny - zyskaj pełen przegląd nad harmonogramem zajęć, niezależnie od wybranej perspektywy.
Automatyzacja i optymalizacja rezerwacji
Dzięki funkcji automatycznego potwierdzenia rezerwacji poprzez SMS lub e-mail, minimalizujesz ryzyko odwołanych zajęć. System CALDIS wysyła powiadomienia do uczniów, przypominając im o nadchodzących lekcjach, co znacznie poprawia frekwencję i pomaga unikać pustych sal.
System automatycznie generuje nielimitowaną bazę klientów, co daje pełną kontrolę nad informacjami o uczniach i ich preferencjach. Jest to niezwykle pomocne przy prowadzeniu działań marketingowych, takich jak wysyłka wiadomości z informacjami o nowych kursach, promocjach czy specjalnych ofertach.
Kluczowe funkcje automatyzacji:
Powiadomienia SMS i email - automatyczne przypominania dla uczniów, które zmniejszają liczbę nieobecności.
Automatyczna baza klientów - dane o wszystkich uczniach są bezpiecznie przechowywane i łatwo dostępne w jednym miejscu
Działania promocyjne - wysyłaj spersonalizowane oferty, informacje o nowych kursach i inne wiadomości marketingowe.
System dopasowany do Twoich potrzeb
Każda szkoła językowa ma inne potrzeby, dlatego CALDIS oferuje możliwość pełnej personalizacji systemu. Możesz dostosować cenniki, tworzyć różne kategorie kursów i organizować zajęcia w sposób, który najlepiej odpowiada strukturze Twojej szkoły.
Konfiguracja cenników to kolejna funkcja, która pozwala na elastyczność w zarządzania finansami szkoły. Możesz ustalać różne ceny w zależności od sezonu, promocji czy typu kursu. To narzędzie idealnie sprawdzi się w zarządzaniu zarówno standardowymi kursami, jak i specjalnymi ofertami, np: letnimi obozami językowymi.
Kluczowe funkcje personalizacji:
Elastyczne cenniki - dostosuj ceny kursów do pór roku, promocji, czy poziomu zaawansowania uczniów.
Kategoryzacja kursów - twórz różne kategorie, np. Dla grup wiekowych, poziomów zaawansowania lub języków.
Kategoryzacja kursów - twórz różne kategorie, np. Dla grup wiekowych, poziomów zaawansowania lub języków.
Aplikacja do zarządzania szkołą językową
System CALDIS oferuje także dedykowaną aplikację do zarządzania szkołą językową, dostępną na urządzenia z systemami Android i iOS. Dzięki niej możesz wygodnie kontrolować rezerwacje, terminarze i zarządzać kursami bezpośrednio ze smartfona, co zapewnia elastyczność oraz pełną kontrolę nad działaniami szkoły w dowolnym miejscu i czasie.
Szybkie generowanie rachunków i faktur
Zarządzanie finansami szkoły może być czasochłonne, zwłaszcza gdy zajęcia prowadzą różni nauczyciele i oferujesz szeroka gamę kursów. CALDIS automatyzuje ten proces, umożliwiając generowanie rachunkow i faktur jednym kliknięciem. Co więcej, możesz wysłać te dokumenty e-mailem bezpośrednio do klienta, a także o swojej księgowości, co znacząco przyspiesza proces rozliczeń.
Najważniejsze funkcje finansowe:
Szybkie generowanie faktur - wystawienie rachunku lub faktury zajmuje tylko chwile, co usprawnia codzienna prace.
Automatyczna wysyłka - rachunki mogą być automatycznie przesyłane do klientów lub księgowości jednym kliknięciem.
Monitorowanie płatności - system pozwala również na śledzenie statusu płatności, co ułatwia zarządzanie finansami szkoły
Prosty i intuicyjny system dla nauczycieli
System CALDIS został stworzony z myślą o prostocie i intuicyjności, co sprawia, że jest idealnym narzędziem dla nauczycieli. Dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi, nauczyciele mogą szybko zarządzać swoimi terminarzami, dodawać rezerwacje oraz monitorować status swoich zajęć.