Dobrze zorganizowana praca w codziennych działaniach wypożyczalni samochodów, to
zasługa przede wszystkim odpowiedniego zespołu specjalistów.
Z pomocą może przyjść także nowoczesny program do obsługi wypożyczalni, pozwalający na
szybką pracę i dodatkową przejrzystość w biznesie. Poznaj 3 powody,
dla których warto skorzystać z programu rezerwacyjnego dla wypożyczalni
samochodowych i innych branż od CALDIS.
W artykule:
-
Oprogramowanie dla wypożyczalni, to
pełna przejrzystość w biznesie – automatyczna baza klientów,
proste rezerwacje i podstawowe statystyki.
-
Program do rezerwacji dla wypożyczalni samochodów od CALDIS daje
możliwość błyskawicznego tworzenia faktur dla klientów biznesowych
oraz indywidualnych.
-
System rezerwacyjny dla wypożyczalni umożliwia dodawanie własnych
pól określających, np. dodatkowo wynajmowane samochody lub pozwalające
weryfikować klientów.
Przejrzyście, łatwo, szybko – rezerwacje w wypożyczalni samochodów on-line
Tworzenie rezerwacji dla wypożyczalni samochodów poprzez system CALDIS, opracowane
zostało w sposób przyjazny i prosty dla użytkownika. Najpierw tworzymy terminarz
dla każdego z pojazdów, następnie określamy ceny i… gotowe! Możemy dokonywać pierwszych
rezerwacji dla danych pojazdów i klientów. Co ważne, system pracuje intuicyjnie!
Z łatwością na ekranie dostrzegamy dostępność danego terminu, bezproblemowo możemy
wydrukować dokument rezerwacji i dołączyć go do umowy. W statystykach widzimy
podstawowe informacje - system przelicza dla nas wszystkie opłaty. I w tym wypadku
nie musimy przenosić się do innego programu, by wygenerować klientom fakturę lub
rachunek.
Faktury i rachunki – program online dla wypożyczalni samochodowych
Program do obsługi wypożyczalni online od CALDIS został stworzony z myślą przyspieszenia i
ułatwienia procesu rezerwacji, wraz z jej rozliczeniem. Każdy z właścicieli lub
pracowników wypożyczalni może więc zyskać czas na inne obowiązki lub dla siebie
😉 Za pomocą
Cenników oraz Usług
konfigurujemy ceny wykorzystywane przez system do obliczenia wartości rezerwacji.
Następnie dwoma kliknięciami generujemy fakturę lub rachunek dla klienta. Możemy
pobrać ją w formie PDF-a lub bezpośrednio z systemu wysłać mailem do klienta.
Szybko, łatwo i przejrzyście.
Tak o naszym systemie wypowiedział się jeden z naszych klientów – "Świetne jest dla mnie to, że zarówno kwoty jak i pozycje na fakturze możemy
bezproblemowo zmienić na etapie generowania faktury, dodać pozycję. To znacząco
ułatwia pracę."
Skonfiguruj kalendarz on-line samemu! Ty decydujesz, system pracuje
Sugerujac się sugestiami naszych klientów w systemie rezerwacyjnym dla wypożyczalni
samochodów od CALDIS, znajdziemy również możliwość konfigurowania systemu wedle
własnych potrzeb. To właśnie za namową klientów w systemie rezerwacyjnym
wprowadzone zostały opcje dodatkowych pól określających danego klienta, rezerwację
czy terminarz. Możemy więc m.in. poza podstawowymi polami definiującymi terminarz
(w naszym wypadku samochód) wprowadzić swoje – np. dodatkowy numer określający
pojazd wewnątrz firmy, pola określające naszego klienta (np. numer dowodu
osobistego). Jeśli wystąpi taka potrzeba, możemy także bezproblemowo zmienić dla
klienta samochód – wystarczy edycja istniejącej rezerwacji bez konieczności
tworzenia nowej. Ciekawą opcją wydaje się być również możliwość
wprowadzenia statusu klienta w bazie klientów. Możemy nadać klientowi status VIP –
np. ze względu na
częstą współpracę lub status negatywny – np. w przypadku nieporozumień z klientem
lub związany z uszkodzeniem samochodu. To rzecz jasna rozwiązania, które samemu
adaptować można do swojego biznesu, a dodatkowe pola to już pomysły naszych
użytkowników.
Darmowy kalendarz rezerwacji online – korzystaj przez 30 dni!
Jakie jeszcze funkcjonalności znajdziemy w systemie? To m.in. potwierdzanie
rezerwacji poprzez SMS-y. Więcej o tych funkcjonalnościach dowiedzieć możecie
się w naszej
bazie wiedzy,
zachęcamy jednak równocześnie do sprawdzenia kalendarza do rezerwacji samemu! Załóż konto
i korzystaj z wszystkich opcji za darmo przez 30 dni! A jeśli masz swoje pomysły i
spostrzeżenia pisz śmiało na biuro@caldis.pl.