Na temat odpowiedniego zarządzania czasem znaleźć można – choćby w Internecie – mnóstwo porad i wskazówek. Złote myśli, skuteczne wskazówki praktyków, szerokie analizy. Materiałów jest bardzo dużo. Co jednak potrzebne jest nam, by odpowiednio zarządzać czasem? Naszym zdaniem to chęci oraz właściwe narzędzie. Klasyk mawiał: czas to pieniądz, wprowadzanie usprawnień przyspieszających procesy w firmie jest więc na wagę złota. A jeśli będzie wydajniejszy, będziesz bogatszy! Zarówno z perspektywy finansowej, jak i czasowej. Czy możliwym jest więc, by… kupić czas!? Z aplikacją CALDIS takie „cuda” są na wyciągnięcie ręki – zobacz sam!
W artykule:
Wykorzystanie narzędzia od CALDIS przede wszystkim umożliwia zarządzaniem czasem pracy. W ramach grafików pracy tworzyć możesz plany pracy dla Ciebie i swoich współpracowników w cyklach tygodniowych. Łatwo następnie skorzystasz z cykliczności, powielając grafiki na kolejne tygodnie. W tej części systemu dla firm od CALDIS wprowadzisz więc godziny pracy, dodasz urlop lub delegacje. Stworzysz przejrzysty grafik, który każdy sprawdzić może w aplikacji. Równocześnie możesz dwoma kliknięciami grafik na dany tydzień wydrukować, jeśli taka forma będzie dla Ciebie wygodniejsza. Poprzez aplikację zarządzasz czasem, równocześnie go odzyskując. Prosty i przejrzysty widok, możliwość szybkiej edycji i zmian. Następnie skorzystać możesz z sekcji statystyk, gdzie zobaczysz podstawowe liczby w odniesieniu do czasu pracy w danym miesiącu, dni spędzonych na urlopie czy w delegacji. Ale nie tylko zarządzanie czasem, ale też jego odzyskiwanie. Z nami możesz… kupić czas!
Jak kupić czas? Korzystając z technologii, która może zrobić coś za Ciebie. Jak to działa? Przynajmniej w kilku aspektach możesz dzięki wykorzystaniu systemu od CALDIS odzyskać sporo czasu. Tworzenie faktur pozwoli Ci dwoma kliknięciami przygotować potrzebny dokument. Wpisując NIP pobierzesz dane z GUS lub KRS, a generując fakturę z utworzonego zlecenia/usługi w sekcji Rezerwacji w systemie, pola z usługami i cenami wypełnią się automatycznie. W dowolnym momencie, możesz dodać kolejne pozycje, wpisując je na etapie tworzenia faktury. Następnie bez wychodzenia z systemu wyślesz fakturę do klienta lub księgowości mailem. W drugim przypadku, możesz wszystkie faktury przesłać dwoma kliknięciami do księgowej lub księgowego.
Narzędziem znacznie przyspieszającym proces obsługi klienta jest sekcja Dokumentów w CALDIS. Dzięki temu rozwiązaniu, możesz wgrywać do systemu swoje szablony umów lub innych dokumentów – np. protokołów. Następnie dzięki odpowiednim konfiguracjom, dwoma kliknięciami, w kilka sekund generujesz dla klienta pełną umowę. Brzmi atrakcyjnie? W ten sposób zarówno Twój klient, jak również Ty, zyskacie spore zadowolenie z procesu kojarzącego się ze żmudnym wypełnianiem. Tymczasem może być szybko i przyjemnie. Dodatkowo, umowę lub protokół możesz podpisać na ekranie, a taki dokument w formie PDF wyślesz po chwili do klienta. W wersji elektronicznej, będziesz mógł przechować go w systemie. Gdy pomyślisz o kilkunastu lub kilkudziesięciu obsłużonych klientach i wypełnianych ręcznie umowach… Możesz zmienić to na proste i szybkie rozwiązanie, odzyskując dla siebie od kilkudziesięciu minut do nawet kilkunastu godzin w skali miesiąca! A może i więcej…
Jeśli interesuje Cię więc skuteczne zarządzanie czasem w Twojej firmie, a przy tym chcesz odzyskać go dla siebie lub współpracowników na inne zadania lub odpoczynek to odpowiedni moment na założenie konta testowego. W CALDIS masz aż 30 dni, by zapoznać się z poszczególnymi możliwościami systemu. Załóż konto testowe już TERAZ, a w przypadku potrzeby skorzystaj ze wsparcia naszego działu pomocy – telefonicznie lub online.
Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!
Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!