Wypożyczalnia maszyn i urządzeń w systemie rezerwacji

Codzienna obsługa rezerwacji związanych z maszynami lub urządzeniami wymaga odpowiedniego przygotowania w każdej wypożyczalni. Terminy, umowy, protokoły – weryfikacja urządzeń czy maszyn. Każdy z procesów wymaga odpowiedniego przygotowania, ale też poświęcenia odpowiedniej ilości czasu. A gdybyśmy zaproponowali rozwiązanie, dzięki któremu Twoja wypożyczalnia maszyn i urządzeń funkcjonować będzie sprawniej?

Zobacz, jak wypożyczalnia maszyn i urządzeń może funkcjonować w systemie rezerwacji. Miej pewność, że każdy z terminów jest dostępny, nie dochodzi do pomyłek, dokumentacja jest przygotowywana z prędkością dwóch kliknięć, a Ty masz czas np. na prowadzenie działań marketingowych umożliwiających dotarcie z ofertą do kolejnych klientów. Usprawnij cały proces rezerwacji w Twojej wypożyczalni dzięki rozwiązaniom przygotowanym przez system rezerwacji dedykowany ze względu na wypożyczalnię maszyn i urządzeń.

Sprawne funkcjonowanie wypożyczalni maszyn i urządzeń dzięki systemowi rezerwacji

Zarządzanie najmem maszyn i urządzeń może być przejrzyste, proste i szybkie w każdej wypożyczalni. Czytelny widok graficzny kalendarza rezerwacji to pierwszy i najważniejszy krok w kierunku poprawy funkcjonowania Twojego biznesu. Niezależnie od ilości osób zajmujących się obsługą rezerwacji, każdy ma dostęp do tego samego widoku, a np. nałożenie się rezerwacji nie jest możliwe! Pomyłka związana ze złym zapisem w excelu lub zeszycie nie jest więc możliwa w przypadku systemu rezerwacji – to rzecz jasna oszczędność nerwów, ale i uniknięcie niezadowolenia klienta. Dodatkowo, jeśli zdarza Ci się być poza biurem, a nagle zadzwoni klient, bezproblemowo sprawdzić możesz dostępne terminy używając aplikacji mobilnej – zarówno na urządzenia z system Android oraz iOS. Wreszcie kalendarz online opcjonalnie umożliwia wprowadzenie dla Twojej wypożyczalni maszyn lub urządzeń uruchomienie rezerwacji online dokonywanych przez klienta. Wówczas to klient sam sprawdzi, kiedy dostępne jest dane urządzenie lub maszyna, dokona rezerwacji i/lub płatności. To Ty jednak zdecydujesz, w jakiej formule chcesz używać systemu rezerwacji – wewnętrznie dla Ciebie i/lub pracowników lub w rozszerzonej opcji również dla Twoich klientów.

Karta urządzenia – nowoczesna wypożyczalnia maszyn i urządzeń

Bardzo przydatną i pomocną dla wypożyczalni maszyn i urządzeń jest dostępna w systemie rezerwacji karta urządzenia. To rozwiązanie pomagające optymalnie planować bieżące prace związane z odpowiednim przygotowaniem maszyn lub urządzeń z perspektywy konieczności ich serwisowania, realizacji przeglądu czy zakupu ubezpieczenia. System rezerwacji przypomina poprzez wewnętrzne powiadomienia oraz automatyczne wiadomości e-mail generowane na Twojego firmowego maila o danym zakresie, koniecznym do zrealizowania w odniesieniu do danej maszyny lub urządzenia. W natłoku obowiązków, przy dużej ilości maszyn, wielu osobach pracujących w danej wypożyczalni – opcja minimalizuje ryzyko niedostępności danej maszyny lub urządzenia np. ze względu na brak ubezpieczenia. Ale nie tylko dla większych wypożyczalni maszyn i urządzeń opcja jest przydatna – sprawdza się w każdej wielkości prowadzonego biznesu związanego z najmem. Narzędzia i maszyny budowlane, ogrodnicze lub inne – każde z nich może mieć swoją kartę. Równocześnie karta urządzenia to miejsce, gdzie prowadzić możemy jego ewidencję – wprowadzać notatki, dokumenty, zapisywać ponoszone koszty związane z jego eksploatacją czy wreszcie dodawać zdjęcia – np. dotyczące napraw.

Automatyzacja protokołów, umów oraz faktur – wszystko w jednym miejscu w systemie rezerwacji

Newralgicznym zakresem funkcjonowania każdej wypożyczalni maszyn i urządzeń jest przygotowanie umowy dla klienta oraz odpowiedniego protokołu – w momencie odbioru maszyny lub urządzenia oraz zwrotu. Dla każdej z tych opcji system rezerwacji CALDIS przewiduje… szybkość i prostotę działania! Twój szablon umowy lub umów – w zależności np. od ich różnych rodzajów – oraz protokoły mogą zostać skonfigurowane w systemie, by następnie dwoma kliknięciami przygotować wypełniony dokument z danymi Twojego klienta, wynajmowanymi urządzeniami i maszynami, kwotami oraz innymi ważnymi zapisami. Nie musisz więc prosić klienta, by na moment lub kilka minut zaczekał – klikasz dwa razy i umowa jest gotowa. To Ty zaczekasz więc na klienta, by jeśli będzie chciał, sprawdził poprawność np. swoich danych. Równocześnie umowę możesz jednym kliknięciem wysłać mu na maila, niebawem system rezerwacji umożliwiał będzie jej podpisanie na ekranie. Identycznie szybkością działania cieszyć możesz się w przypadku faktur lub rachunków – te również w kalendarzu rezerwacji dla wypożyczalni maszyn i urządzeń przygotowywać możesz w błyskawiczny i łatwy sposób.

Pomocne rozwiązania dla Twojej wypożyczalni maszyn i urządzeń

Prowadzenie Twojej wypożyczalni w systemie rezerwacji jest więc proste i wygodne – usprawnia codzienność, minimalizuje ryzyko błędów, umożliwia odzyskanie czasu na inne obowiązki. System rezerwacji pozwala też tworzyć Ci automatycznie bazę klientów, przyspiesza rozmowę z klientem o cenach. W tym drugim przypadku wprowadzać możesz bowiem cenniki oraz usługi posiadające zmienne np. ze względu na długość najmu lub jego czas (np. okres weekendu), co umożliwia automatyczne przeliczanie ceny dla różnych sytuacji. Jeśli prowadzisz więc swoją wypożyczalnię, sprawdź rozwiązania od kalendarza rezerwacji CALDIS. Załóż testowe konto i sprawdź przez 30 dni, jak może wyglądać praca w Twojej wypożyczalni dzięki wspomnianym powyżej rozwiązaniom.