Kalendarz dla kosmetyczki i salonu kosmetycznego - system rezerwacji CALDIS

Aplikacja do umawiania wizyt u kosmetyczki

Nowoczesne salony kosmetyczne potrzebują sprawnych narzędzi, które ułatwią zarządzanie rezerwacjami. Nasza aplikacja do umawiania wizyt u kosmetyczki to idealne rozwiązanie typu SaaS, oferujące dwa kluczowe moduły: aplikację dla biznesu, przeznaczoną dla pracowników salonu, oraz aplikację dla klientów, umożliwiającą łatwe dokonywanie rezerwacji.

Dzięki aplikacji dla pracowników, kosmetyczki mogą w prosty sposób zarządzać grafikiem pracy, monitorować dostępność terminów, a także przyjmować i modyfikować rezerwacje. Z kolei aplikacja dla klientów pozwala na szybkie przeglądanie wolnych terminów i rezerwowanie usług w dogodnym czasie. To nie tylko oszczędność czasu, ale także zwiększenie wygody obsługi. Co ważne, klienci nie muszą posiadać aplikacji, by umówić wizytę online. Mogą zrobić to także za pośrednictwem klasycznej przeglądarki internetowej.

System SMS w salonie kosmetycznym

Co więcej, nasza aplikacja do umawiania wizyt u kosmetyczki jest w pełni zintegrowana z systemem powiadomień. Dzięki temu klienci oraz pracownicy otrzymują przypomnienia o zbliżających się wizytach, minimalizując ryzyko pominięcia rezerwacji. Kalendarz dla salonu kosmetycznego wysyłać może dla Ciebie kilka rodzajów automatycznych SMS-ów. Potwierdzenie po wpisaniu wizyty do systemu, przypomnienie dzień wcześniej oraz podziękowanie po wizycie – np. z prośbą o opinię.

Równocześnie w podstawowym rozwiązaniu kalendarz dla kosmetyczki pozwala na wykorzystaniu funkcji wbudowanego czatu. Jeśli klientka lub klient odpisze na przypomnienie, Ty i Twój zespół zobaczycie to w aplikacji!

Grafik pracy online dla salonów kosmetycznych

Nasze oprogramowanie oferuje także funkcjonalność grafiku pracy online, który umożliwia kosmetyczkom i właścicielom salonów pełną kontrolę nad harmonogramem pracy z dowolnego miejsca. Dzięki temu możesz na bieżąco zarządzać dostępnością swojego personelu, przydzielać zadania i monitorować godziny pracy, niezależnie od tego, czy przebywasz w salonie czy poza nim. Grafik pracy online eliminuje konieczność korzystania z papierowych notatek i tabel, zapewniając wygodny, cyfrowy sposób organizacji zadań. Co ważne, dostępny na każdym urządzeniu – zarówno na komputerze, jak i telefonie. Tworzenie grafików pracy jest bardzo proste, a gdy są one powtarzalne, wystarczy skorzystać z przycisku duplikuj grafik pracy, co przyspiesza codzienne działanie.

Usługi i kategorie – pełna kontrola nad kalendarzem

System rezerwacji dla salonów kosmetycznych od CALDIS daje pełną kontrolę nad konfiguracją usług oraz ich kategoriami. Możesz dodawać rożne rodzaje zabiegów kosmetycznych, ustawić ich czas trwania, przerwy między wizytami oraz ceny. Wprowadzisz również czas na przygotowanie stanowiska pracy, co zapewni płynne funkcjonowanie salonu nawet przy większym obłożeniu – czyli np. blokadę wybranego czasu po wizycie lub przed jej rozpoczęciem.

Kategoryzacja usług, np.: manicure, pedicure, zabiegi na twarz, pozwala na łatwe zarządzanie kalendarzem i szybkie odnajdywanie odpowiednich terminów. Usługi mogą być oznaczone kolorami, co dodatkowo ułatwia organizacja pracy w salonie. Twój kalendarz kosmetyczki może być więc bardzo przejrzysty. Szybki „rzut okiem” i wiesz, co czeka Cię w danym dniu.

Karta klientki – nowoczesne rozwiązanie dla salonów kosmetycznych

Każda rezerwacja dokonywana przez program do salonu kosmetycznego automatycznie tworzy kartę klientki lub przypisuje wizytę do istniejącego klienta. W bazie klientów zapisywane są wszystkie informacje, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres email oraz pełna historia dotychczasowych wizyt. Możesz dodawać notatki do każdej wizyty, w tym zdjęcia dokumentujące efekty przeprowadzonych zabiegów. To nie tylko ułatwia organizację pracy, ale także buduje profesjonalne relacje z klientami doceniającymi indywidualne podejście i dbałość o detale. Z łatwością odświeżysz pamięć w przypadku wizyty po dłuższym czasie. Możesz też w programie do salonu kosmetycznego konfigurować własne pola, w których zapiszesz potrzebne informacje określające klienta.

Pakiety usług i karnety – prostota rozliczeń

Jeśli oferujesz swoim klientom karnety lub pakiety usług, kalendarz online dla salonu kosmetycznego pozwoli Ci łatwo zarządzać tymi opcjami. Możesz przypisać konkretne zabiegi do pakietów, a następnie monitorować, które z nich zostały już zrealizowane. System pozwala także na szybkie generowanie linków płatności, co jest szczególnie przydatne w przypadku płatności za pakiety. Dwa kliknięcia i Twoi klienci mogą zapłacić za zbliżające się wizyty. Rozwiązanie powoduje więc, że zarządzanie rezerwacjami i finansami staje się prostsze, bardziej przejrzyste i jeszcze bezpieczniejsze. Dopilnowanie liczby wizyt w ramach zakupionego karnetu też jest znacznie łatwiejsze. W kalendarzu online dla salonu kosmetycznego widzisz na ekranie, który raz w ramach pakietu odwiedza Cię dany klient.

Pobieranie płatności w salonie kosmetycznym

Pracując z klientami w swoim salonie możesz w prosty i szybki sposób rozliczać się z nimi za pomocą wygodnych płatności online. Szybki BLIK? Wystarczy, że klientka poda Ci numer, a Ty wprowadzisz go do rezerwacji. Klient woli zapłacić logując się na swoje konto? Nie ma problemu, dwoma kliknięciami generujesz dla niego link do płatności wysłany na jego adres e-mail. Kalendarz dla kosmetyczki z opcją płatności online wprowadza nowoczesność, wygodę dla Ciebie i klientów oraz bezpieczeństwo. Płatności przetwarzane są bowiem przez znany i bezpieczny system Przelewy24.

Program do rezerwacji online w salonie kosmetycznym

Narzędzie od CALDIS umożliwia wprowadzenie rezerwacji online dla klientów. Możesz udostępnić swój grafik pracy oraz realizowane usługi, by terminarz wypełniał się… bez Twojej pomocy. Klienci wybiorą usługę, dostępny termin i gotowe. Możesz też wymagać płatności, ale nie musisz. Przede wszystkim jednak stali klienci nie będą zabierać Ci czasu na poszukiwanie dla nich terminu. Znajdą go sami, o dowolnej porze. Wczesnym porankiem przed pracą, a może późnym wieczorem w ramach relaksu. Program dla salonu kosmetycznego wesprze Cię w tym zakresie świetnie – niezależnie od tego, czy masz swoją stronę internetową. CALDIS możesz połączyć ze swoja stroną, możesz też skorzystać z Portalu Klienta.

Stanowiska pracy – brak pomyłek w salonie

Jeśli niektóre zabiegi lub usługi w Twoim salonie kosmetycznym wymagają użycia konkretnego sprzętu, stanowiska pracy to funkcja zabezpieczająca Cię przed pomyłkami. Szczególnie, jeśli zdarza się, że pojawiają się równocześnie w salonie minimum dwie klientki. Przypisanie stanowiska pracy (np. urządzenia) do konkretnej usługi sprawia, że podwójna rezerwacja jest niemożliwa! Możesz więc być spokojnym – zarówno Ty, ale też klienci w przypadku rezerwacji online poprzez kalendarz online dla kosmetyczki nie są w stanie popełnić błędu. Narzędzie dopilnuje tych zakresów za Ciebie, Ty możesz skupić się na realizacji swoich usług.

Wypróbuj program do salonu kosmetycznego

Program do salonu kosmetycznego to nowoczesne narzędzie, znacząco ułatwiające zarządzanie terminami, usługami oraz klientami. Dzięki aplikacji, zarówno pracownicy, jak i klienci mogą w łatwy sposób umawiać wizyty, korzystając z przejrzystego kalendarza, automatycznych powiadomień i wygodnych rozwiązań płatniczych. Funkcje takie jak tworzenie bazy klientów, monitorowanie historii wizyt oraz kategoryzacja usług sprawiają, że zarządzanie salonem staje się prostsze, bardziej profesjonalne i skuteczne. Oprogramowanie umożliwia również śledzenie realizacji pakietów oraz rozliczenia, co pozwala na lepszą organizację pracy. CALDIS to idealne rozwiązanie dla kosmetyczek, chcących usprawnić obsługę swoich klientów, zyskując więcej czasu na rozwój działalności i budowanie relacji z klientami.

Nie czekaj – wypróbuj CALDIS przez 30 dni za darmo i zobacz, jak może usprawnić działanie Twojego salonu!