Program do zarządzania i obsługi kancelarii prawnej - system CALDIS

Internetowy program do zarządzania kancelarią od CALDIS to narzędzie przyspieszające i usprawniające codzienną pracę każdej recepcji w kancelarii oraz prawników. Pozwala na przejrzyste zarządzanie kolejnymi spotkaniami radców czy adwokatów, przy równoczesnym zarządzaniu salami dostępnymi w siedzibie firmy. Automatyzacja powiadomień SMS dla klientów pozwala zminimalizować ryzyko odwołania spotkania czy pomyłki względem jego godziny, dzięki programowi kancelaria może też pobierać opłaty – np. w formie popularnego BLIKA czy prostego przelewu internetowego. Jak jeszcze może wspomóc codzienność prawników kalendarz online? Zobacz naszą krótką analizę.

Jak działa kalendarz online dla kancelarii prawnej?

System do obsługi rezerwacji w kancelariach prawniczych działa za pośrednictwem Internetu – każdy z pracowników ma przypisaną rolę jako użytkownik, co pozwala następnie zarządzać rezerwacjami klientów. Tworzyć nowe, edytować, wprowadzać notatki przypisane dla klientów czy oznaczające konieczność przygotowania np. dodatkowej dokumentacji.

Przejrzysta komunikacja w kancelarii prawnej

To więc nie tylko sposób na przejrzystość terminarza każdego prawnika, ale też sposób na wewnętrzną komunikację dotyczącą zadań do zrealizowania. W oprogramowaniu w ramach prowadzonych kalendarzy (np. dla każdego prawnika osobno w połączeniu z dostępnymi salami konferencyjnymi (jeśli są wykorzystywane)) dodawane są rezerwacje dla klientów. Można je kategoryzować, przypisywać kolorystykę, wprowadzać notatki – także w formie załączników (np. dokumenty PDF czy zdjęcia). Wszystko w jednym miejscu, w pełni przejrzyście.

Komunikacja z klientem w programie dla kancelarii prawnej – sprawdzony system SMS

W ramach programu do zarządzania kancelarią prawną dostępny jest wbudowany moduł SMS. Pozwala on na automatyzację komunikatów wysyłanych do klientów. To m.in. powiadomienie SMS o zarejestrowanym spotkaniu, przypomnienie o nim czy podziękowanie. Przede wszystkim opcja przypomnienie SMS jest szczególnie istotna. Gdy klient umawia się na odległy termin, często zdarza się, że wiele codziennych spraw potęguje zapominanie. Automatyczne przypomnienie wysyłane do klienta kancelarii na 24 godziny przed spotkaniem pozwala na uniknięcie sytuacji, w której nie pojawia się on w kancelarii. Co więcej, narzędzie od CALDIS w zależności od wybranej formy SMS-ów, daje klientowi możliwość odpisania na wiadomość. Treść można zobaczyć w wewnętrznym czacie oprogramowania i wysłać klientowi odpowiedź. W ten sposób, gdy zajdzie potrzeba nagłej zmiany terminu, zaangażowane osoby najpewniej nie stracą czasu. Jakie dokładnie daje możliwości system SMS? O tym przeczytać więcej można w artykule dotyczących systemu SMS

Generowanie dokumentacji – kalendarz dla kancelarii prawnej

Szablony dokumentów w systemie CALDIS sprawiają, że w błyskawiczny sposób może przygotować dla klienta potrzebą umowę czy inny często stosowany dokument. Narzędzie pozwala na wgrywanie własnych szablonów, do których przenoszone są następnie dane z rezerwacji oraz bazy klientów. Dwoma kliknięciami otrzymać można więc pełną umowę czy potrzebny protokół lub inny dokument. Następnie może zostać zapisany na dysku, wydrukowany lub wysłany bezpośrednio z systemu do klienta. Równocześnie, program umożliwia podpisanie takiego dokumentu w formie elektronicznej.

Pobieranie opłat – szybki przelew lub BLIK

Kalendarz online dla kancelarii prawnej umożliwia szybkie rozliczenie wizyty klienta lub pobranie dowolnie ustalonej kwoty w ramach podejmowanych działań. Dwoma kliknięcia z rezerwacji wygenerować można link do płatności dla klienta. Ten następnie sam wybiera interesującą go formę płatności – np. szybki przelew lub BLIK. Płatność BLIK możliwa jest też bezpośrednio z poziomu rezerwacji. Wówczas wystarczy wpisać pobieraną kwotę (lub system uzupełni ją automatycznie jeśli ustalona jest wcześniej wartość rezerwacji), a klient poda numer BLIK i… gotowe.

Faktury i rachunki – szybkość obsługi klienta w programie dla kancelarii

Wewnętrzny moduł faktur i rachunków sprawia, że wszystkie najważniejsze operacje z perspektywy obsługi klienta, mogą zostać wykonane w kalendarzu dla kancelarii prawnej. Bezpośrednio z poziomu rezerwacji wygenerować można interesują dokument, co przede wszystkim oszczędza czas w kontekście korzystania z odrębnego rozwiązania. Przesłanie wybranej dokumentacji z danego miesiąca do księgowości, odbywa się… dwoma kliknięciami.

Sprawdź kalendarz online dla kancelarii prawnej

Przede wszystkim więc narzędzie od CALDIS przyspiesza wiele codziennych procesów, wspomagając w ten sposób wydajność i oszczędzając czas na inne zadania. A może odpoczynek? To od Państwa zależy, na czym zostanie skupiona uwaga w ramach odzyskanego czasu poprzez podstawowe automatyzacje. Wreszcie, niejednokrotnie dzięki powiadomieniom SMS kalendarz online dla kancelarii prawnej pozwoli na ochronę przed stratami finansowymi z racji nieobecności klienta.

Reasumując, CALDIS pomaga w zarządzaniu, obsłudze i prowadzeniu kancelarii.

Zarejestruj darmowe konto i sprawdź wszystkie możliwości w systemie – 30 dnia za darmo, bez żadnych zobowiązań. Jeśli uznasz, że program nie spełnia Twoich oczekiwań, po prostu Twoje konto wygaśnie.

Załóż konto testowe