Program do rejestracji pacjentów – system online CALDIS

Program do rejestracji pacjentów – system online CALDIS

Wygodne zarządzanie rezerwacjami, przypisywanie notatek, automatyczne powiadomienia SMS – m.in. te zakresy wspiera kalendarz online CALDIS, pełniący rolę programu do rejestracji pacjentów. To nowoczesne narzędzie przyspiesza codzienne procesy w pracy z pacjentem, a jego przejrzystość sprawia, że realizacja zadań jest w zakresie obsługi rezerwacji jest prosta i przyjemna. System do obsługi rezerwacji pacjentów umożliwia ponadto pobieranie płatności od klientów czy swobodne umawianie przez nich wybranych usług online. Poznaj nowoczesny program do rejestracji pacjentów od CALDIS!

Zarządzanie rezerwacjami, rejestracje pacjentów w systemie CALDIS

Prostota i przejrzystość prowadzenia rezerwacji w CALDIS to jeden z najważniejszych aspektów wykorzystania narzędzia w swojej działalności. Kalendarz online stworzony został z myślą o placówkach medycznych, gabinetach terapeutycznych czy gabinetach specjalistów – m.in. lekarzy specjalistów, fizjoterapeutów, psychologów czy psychoterapeutów. W zależności od formuły codziennej pracy, każdy z użytkowników systemu korzystać może z dowolnego widoku kalendarza. Wybrany specjalista może wybrać np. widok dzienny lub mobilny, podczas gdy osoba zarządzająca całym kalendarzem – np. kilku specjalistów równocześnie, wybiera w systemie do rezerwacji online widok tygodniowy. Co ważne, narzędzie dostosowane jest do różnych rozdzielczości ekranu, CALDIS udostępnia m.in. aplikacje mobilne na Android oraz iOS.

Kategoryzacja usług i łatwa nawigacja w programie CALDIS

Prowadząc rezerwacje w systemie online od CALDIS do każdej rezerwacji przypisywać można wybraną usługę lub usługi. Narzędzie umożliwia ich kategoryzowanie, co nie tylko wprowadza przejrzystość względem ich dostępności czy wyboru. Pozwala także na przypisywanie wybranej kolorystyki. Gdy np. do usługi „wizyta X” przypiszemy kolor pomarańczowy, na kalendarzu rezerwację z tą usługą zobaczymy właśnie w tym kolorze. To proste rozwiązanie sprawia, że zerknięcie na kalendarz – bez wchodzenia w szczegóły danej rezerwacji – daje możliwość błyskawicznej oceny, jakie zakresy czekają danego specjalistę w ramach współpracy z pacjentem.

Powiadomienia SMS dla pacjentów – must have każdego specjalisty

Kalendarz online od CALDIS daje każdej rejestracji pacjentów możliwość… wytchnienia. System wysyła bowiem automatyczne wiadomości SMS, zgodnie z wybraną potrzebą i harmonogramem. Może być to SMS potwierdzający zapisanie się na dany termin, następnie przypomnienie w wybranym terminie przed jej realizacją. Program do rejestracji pacjentów umożliwia równocześnie wysyłanie automatycznej wiadomości z podziękowaniem po wizycie i np. prośbą o pozostawienie opinii. Co istotne, dostępne są dwa rozwiązania. To podstawowe umożliwia komunikację dwukierunkową, to rozszerzone wpływa na naszą rozpoznawalność. O co chodzi? Pierwsza z nich to wiadomości wysyłane z numeru telefonu udostępnianego przez CALDIS, co umożliwia pacjentom wysłanie odpowiedzi na wiadomość. Np. prośby o przełożenie terminu po wysłanym przypomnieniu. Brzmi przydatnie? Druga opcja uniemożliwia przyjmowanie odpowiedzi i czatowanie, pozwala jednak na wysyłanie SMS-ów z nadpisaną nazwą nadawcy. Twój pacjent zamiast numeru telefonu, na ekranie od razu zobaczy nazwę Twojego gabinetu lub firmy. Brzmi ciekawie? Już teraz skorzystaj z 30-dniowych darmowych testów, przetestuj podstawową wersję powiadomień SMS w programie do rejestracji pacjentów.

Baza pacjentów, rozbudowane notatki

Rejestrowanie pacjentów sprawia, że system tworzy automatycznie bazę klientów. Przy okazji kolejnych wizyt, rejestrowanie pacjenta jest więc znacznie szybsze, gdyż program zapamiętuje wprowadzone wcześniej dane. Równocześnie CALDIS umożliwia weryfikację dotychczasowych wizyt – np. ze względu na realizowane usługi lub zapisane przez specjalistę notatki. Drugi z zakresów wydaje się być szczególnie ciekawy. Uruchamiając w systemie do rezerwacji online dla pacjentów rozbudowane notatki, przypisywać można nie tylko tekstowe notki, ale także zdjęcia lub inną dokumentację. Wszystko znajduje się więc w jednym miejscu, w zasięgu dwóch kliknięć. Pozwala to szczególnie specjalistom na szybkie przypomnienie najważniejszych aspektów współpracy z danym pacjentem. Jest równocześnie bardzo przydatne, gdy pacjent skorzystać musi z usług innego ze specjalistów w obrębie Twojej placówki.

Rezerwacje online w programie CALDIS – pacjenci rejestrują się… sami

Program do rejestracji pacjentów pozwala na udostępnienie im możliwości umawia się do wybranych specjalistów samodzielnie. Może dotyczyć to wybranych usług i wybranych specjalistów, może dotyczyć każdego zakresu Twoich działań. Kalendarz online CALDIS udostępnia swoją platformę – tzw. Portal Klienta, którego uruchomienie możliwe jest w… kilkanaście minut. Pacjent trafiając na utworzone konto może wybrać usługę, dostępnego specjalistę oraz termin. I… gotowe. Możesz równocześnie wymagać płatności, bowiem system umożliwia ich pobieranie poprzez platformę Przelewy24 – o tym więcej w następnym akapicie. Druga wersja – ciekawsza z perspektywy wizerunkowej dla Twojej działalności, to połączenie kalendarza online CALDIS bezpośrednio z Twoją stroną internetową. A jeśli dopiero swoją działalność rozpoczynasz, kalendarz online CALDIS oferuje bardzo ciekawą opcję – skorzystać możesz z utworzenia strony internetowej dla swojego biznesu w ramach systemu. Na czym to polega? Więcej informacji uzyskać możesz kontaktując się mailowo – pomoc@caldis.pl

Pobieranie płatności – przelew online lub BLIK

Szybka i sprawna obsługa pacjenta to równocześnie nowe technologie i dostępne pod ręką metody płatności. Pobierać możesz je m.in. przy rezerwacjach online, gdy pacjent może być zobligowany do zapłaty częściowej lub całościowej za umawianą wizytę, ale też wtedy, gdy system wykorzystany zostanie tylko na Twoje potrzeby. Jak to działa? Program do rejestracji pacjentów umożliwia pobieranie płatności bezpośrednio z wybranej rezerwacji. Do dyspozycji masz dwa przyciski, za pomocą których wywołasz płatność na oczekiwaną kwotę. Możesz wygenerować link dla pacjenta, który otrzyma mailem i następnie dokona płatności poprzez wybraną formę (przelew online, BLIK) lub pobrać BLIK bezpośrednio w systemie CALDIS. Klikając pobierz BLIK wpisujesz 6-cyfrowy kod podany przez pacjenta i… gotowe!

Program do rejestracji pacjentów – darmowy przez 30 dni

Nie zwlekaj, sprawdź przydatność narzędzia od CALDIS w swojej działalności. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową praktykę, pracujesz z małą grupą znajomych lub zarządzasz większą placówką. System do rezerwacji od CALDIS może odzyskać dla Ciebie czas, wprowadzić przydatne automatyzacje i zwiększyć zadowolenie pacjentów. Wypróbuj bez zobowiązań przez 30 dni zupełnie za darmo!