Prowadzenie małej firmy wiąże się wieloma zadaniami. Obsługa klienta, tworzenie faktur, współpraca z kontrahentami i dostawcami. Planowanie działań marketingowych, obsługa social mediów i wiele innych. Nie bez kozery niektórzy twierdzą, że właściciel małej firmy jest alfą i omegą w swojej dziedzinie. Zajmuje się wszystkimi firmowymi tematami, wpływającymi istotnie na końcowe wyniki, a więc sprzedaż usług czy produktów. I choć realizacja poszczególnych zakresów jest niejednokrotnie bardzo wymagająca, z pomocą przychodzą nowoczesne rozwiązania. Sprawdź, jak Twoja mikrofirma może skutecznie rozwijać się z kalendarzem internetowym.
W artykule:
Niezależnie od faktu, czy Twoja mikrofirma to tylko Ty lub jeszcze kilku pracowników, liczba codziennych zadań do zrealizowania jest bardzo długa. A w szczególności wtedy, gdy chcesz klienta obsłużyć na najwyższym poziomie. Wymaga to wiedzy, zaangażowania, ale też po prostu – czasu. A gdybyśmy powiedzieli Ci, że sprzedajemy czas? Prowadząc firmę przy wsparciu kalendarza od CALDIS możliwe jest jego odzyskanie. System przyspiesza Twoja działania, usprawnia poszczególne procesy, uszeregowuje wiele zadań i zakresów. Wszystko za sprawą przejrzystej i prostej w obsłudze aplikacji dedykowanej dla firm z różnych branż. Może wesprzeć Cię w obsłudze rezerwacji Twoich klientów (jeśli prowadzisz działalność usługową lub najmu), tworzeniu firmowej dokumentacji – umów, faktur, prowadzeniu czytelnej ewidencji klientów, czy podejmowaniu działań marketingowych. W tym ostatnim przypadku skorzystać możesz z opcji wysłania mailingów do swoich klientów lub tworzyć kampanie SMS-owe, takie, jak największe firmy w Polsce i na świecie! Twoja praca może więc być znacznie bardziej wydajna, niż do tej pory. Efektem ubocznym będzie więcej czasu na inne zadania lub odpoczynek oraz możliwe… większe zyski.
Rywalizacja o klientów w dobie wciąż rozwijającego się Internetu oraz dużych firm mających spore budżety reklamowe nie jest łatwa. Bo skoro inni mają więcej wiedzy o social mediach? Albo w samym dziale marketingu pracuje kilka osób? Firma ma własny dział księgowości i obsługi dokumentacji? Jak masz poradzić sobie sam/a? Okazuje się, że odpowiednie wykorzystanie poszczególnych możliwości może sprawić, że Twoja mikrofirma będzie działać równie sprawnie i wydajnie. Przyspieszenie procesów związanych np. z generowaniem faktury czy rachunku lub utworzeniem umowy, protokołu czy innego dokumentu to jeden ze sposobów. Program online do obsługi firmy w CALDIS umożliwia Ci dwoma kliknięciami przygotowanie faktury oraz umowy. Pełna automatyzacja, błyskawiczne działania. Szybko i wydajnie. W ten sposób jesteś w stanie obsłużyć swojego klienta równie sprawnie, jak duża światowa firma. Podpisanie dokumentu na tablecie? To również w CALDIS jest możliwe. Gdy dołożymy możliwość reakcji na szybko zmieniającą się ofertę, możesz zyskać przewagę! Zanim w dużej firmie zbierze się cały zespół, zapadną decyzje na szczeblu dyrektorskim, Ty korzystając ze swojej bazy klientów i systemu SMS, wyślesz szybką informację o zupełnie nowym produkcie, nowej usłudze lub wyjątkowej promocji. A to tylko jedne z możliwości. Co jeszcze?
W kalendarzu od CALDIS realizować możesz też inne zakresy ważne z perspektywy Twojej firmy. Jeśli pracujecie w kilka osób, przydatne będą kolejne narzędzia. Grafiki pracy umożliwią Ci planowanie czasu pracy poszczególnych osób i szybką ocenę: kto, gdzie, kiedy. Równocześnie, jeśli klienci umawiają się bezpośrednio z danym pracownikiem, system automatycznie jego dostępność przeniesie na kalendarz. Realizacja poszczególnych usług dla klienta nadzorowana może być w systemie przez każdego pracownika, łącznie z nanoszeniem zmian czy korekt. Następnie z takiego zlecenia tworzonego w kalendarzu w ramach rezerwacji, każdy wygenerować może potrzebne dokumenty. Ocena bieżących postępów ze względu na usługi, pracowników czy wynajem Twoich dóbr możliwa będzie błyskawicznie po zerknięciu w sekcji Statystyki. To tam znajdziesz przydatne zestawienia i wykresy, pozwalające na szybką analizę i ocenę Waszych postępów. W ramach programu, znajdziesz możliwość korzystania z czatu SMS z klientami, co szczególnie przydatne jest przy kilku pracownikach. Korzystając z programu, odpowiadać i wysyłać SMS-y w jednej rozmowie z klientem może bowiem każdy. Nie ma więc zamieszania, dodatkowych telefonów i tłumaczeń. W danym momencie każdy może być na bieżąco.
Zastanawiasz się czy kalendarz sprawdzi się w Twojej firmie? Czy przedstawione pokrótce rozwiązania będą rzeczywiści przydatne w Twoim biznesie? Najprostszy sposób na przekonanie się to… założenie testowego konta! Przez 30 dni próbujesz i sprawdzasz poszczególne funkcjonalności bez żadnych zobowiązań. Faktury, dokumenty, usługi, cenniki, grafiki pracy, baza klientów, systemy e-mail oraz SMS, aplikacje mobilne. Sprawdź osobiście, czy w poszczególnych zakresach kalendarz może wspomóc Twoje działania. A jeśli wciąż masz wątpliwości, odezwij się do nas – chętnie przybliżymy możliwości systemu ze względu na ocenę Twoich potrzeb!
Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!
Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!