Prosty i przejrzysty system rezerwacji dla terapeuty lub… grupy terapeutów. Poznaj możliwości i rozwiązania kalendarza pozwalającego przede wszystkim na przejrzyste prowadzenie kolejnych rezerwacji dla Twoich pacjentów. Korzystaj z tzw. karty pacjenta, notatek dla każdej wizyty, bądź pewien, że Twoim klienci są zawsze poinformowani i nie zapomną o wizycie dzięki automatycznym powiadomieniom SMS. A to rzecz jasna nie wszystko, co może zapewnić Ci CALDIS w pracy!
Spojrzyj na nasz system rezerwacji online ze swojej perspektywy i przekonaj się, że jego wdrożenie może być dla Ciebie bardzo wartościowe. Zarówno z perspektywy wygodnego planowania czasu pracy, jak i realizacji poszczególnych jej zakresów w odniesieniu do Twoich pacjentów.
W artykule
Prowadzenie kalendarza online przez terapeutę lub przychodnię terapeutyczną może opierać się o nowoczesne rozwiązania umożliwiające przejrzystość codziennych działań i wygodę. Ale także bezpieczeństwo względem przechowywanych danych, co zawsze podkreślamy! W tym wypadku, jest to rzecz jasna szczególnie istotne. Każdy z terapeutów, psychologów czy psychiatrów może mieć w systemie od CALDIS swój kalendarz. Tworzona – z nazwy – baza klientów, określana jest przez nas bazą pacjentów, a co za tym idzie, masz dostęp do swego rodzaju karty pacjenta, gdy ten będzie miał choćby jedną wizytę stworzoną poprzez nasz kalendarz online. W jednym miejscu zobaczyć możesz wszystkie jego wizyty, do każdej z nich przypisywać notatki. To duże ułatwienie szczególnie, gdy Twoja praca opiera się na wielu pacjentach – nawet najdrobniejsze szczegóły, niejednokrotnie potrzebne w procesie terapii, łatwo przypomnieć sobie w ramach szybkiej weryfikacji prowadzonych notatek. Co równie ważne z perspektywy funkcjonalności, kalendarz umożliwia automatyczne przypomnienia SMS dla Twoich pacjentów o wizycie. A jeśli Twój pacjent odpisze, za pomocą aplikacji, w jednym miejscu poprowadzisz z nim dalszą komunikację SMS. Wszystko w obrębie systemu – niezależnie z jakiego urządzenia w danym momencie korzystasz – odpiszesz więc na SMS także z komputera. Kolejne możliwości daje również następnie aplikacja mobilna…
System od CALDIS skonfigurowany został w sposób umożliwiający jego wykorzystanie na różne sposoby. Z perspektywy najważniejszej – współpracy z pacjentem – dostarcza opcje związane z przekładaniem jego wizyty w sposób prosty i szybki. Określić możesz rzecz jasna maksymalny czas przed wizytą, kiedy to może się wydarzyć – np. najpóźniej 48 godzin przed wizytą. Wówczas pacjent posiadając zainstalowaną aplikację od CALDIS, może szybko i w prosty sposób dokonać zmiany terminu swojej wizyty, wybierając najbliższy dostępny termin. Ty, otrzymujesz powiadomienie w systemie, że wybrany pacjent dokonał zmiany. Twój kalendarz jest więc stale aktualizowany, nie spotykają Cię zaskoczenia związane z nagłymi zmianami, prośbą o przełożenie terminu w ostatniej chwili. Równocześnie, gdy przełożenie wizyt możliwe jest np. najpóźniej na 48 godzin przed, SMS z przypomnieniem o spotkaniu wysłany może zostać przez system np. 2,5 doby wcześniej. Tak, by całkowicie zminimalizować ryzyko straconego terminu. Jeśli Twój pacjent wizytę przełoży, być może inny – oczekujący na wizytę – z chęcią skorzysta z dostępnego terminu. Korzystać z aplikacji dedykowanej klientom mogą Twoi pacjenci, z tej przeznaczonej dla osób zarządzających kalendarzem możesz również Ty. Dostęp możesz mieć więc w każdym miejscu – zarówno bezpośrednio w gabinecie, jak i poza nim. Zarówno na komputerze, tablecie czy telefonie. Kalendarz online dla terapeutów dostępny jest poprzez przeglądarki oraz aplikacje mobilne na urządzenia z systemami iOS oraz Andorid. Jej responsywność sprawia jednak, że nawet nie pobierając aplikacji, a korzystając z przeglądarki telefonu masz poczucie, jak gdyby… była to „apka”!
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę z perspektywy użytkowania kalendarza online w gabinecie terapeutycznym? Niezależnie od faktu, czy korzystasz z niego indywidualnie czy prowadzisz kalendarz dla całej przychodni, bezproblemowo zarządzać możesz czasem każdego terapeuty – grafikami pracy oraz usługami. Pierwsza opcja skutecznie umożliwia udostępnienie usług online dla Twoich pacjentów, by sami mogli również rezerwować wizyty. Co ważne, również z możliwością przedpłaty – by każdy miał pewność, że jest zobowiązany do współpracy. W systemie dostrzeżesz również dostępność swoją lub innych terapeutów, gdy ktoś nagle zadzwoni zapytać o dostępny termin. Wprowadzając poszczególne usługi, sprawdzisz następnie w sekcji statystyk, jakie realizowane są najczęściej, z jakimi obrotami finansowymi wiąże się Twoja działalność, sprawdzisz wreszcie te w odniesieniu do czasu pracy czy realizowanych usług przez poszczególnych terapeutów czy specjalistów. Duża przejrzystość, automatyzacja poszczególnych procesów, a co za tym idzie znaczne ułatwienie względem prowadzenia całej działalności. System rezerwacji dla terapeutów i psychologów pozwala również korzystać m.in. z modułu faktur i rachunków czy wprowadzania kategoryzacji usług (to m.in. konfiguracja kolorystyczna kalendarza, wprowadzająca dodatkową przejrzystość).
Czy warto skorzystać z systemu? Która opcja jest najbardziej przydatna? Czy Twoi pacjenci będą zadowoleni? Na te pytania warto… odpowiedzieć samej/emu. Zarejestruj się w kalendarzu online CALDIS i poznaj nasz nowoczesny system rezerwacji. Przez 30 dni zupełnie darmowo, z pełną gamą możliwości w ramach programu. Sprawdzisz?
Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!
Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!