Jak zrobić system rezerwacji na stronie?

Jak zrobić system rezerwacji na stronie?

System rezerwacji na Twojej stronie internetowej? Klient trafiający o dowolnej porze, znajdujący wolny termin, opłacający rezerwację i otrzymujący automatyczne powiadomienia? To w pełni realna wizja dla Twojego biznesu, niezależnie w jakiej branży działasz. Zajmując się usługami, nie będziesz odrywać się od codziennych obowiązków na kolejną rozmowę dotyczącą tylko terminu. Klient sam wybierze jeden z udostępnionych przez Ciebie dni. Wypożyczalnia samochodów lub urządzeń? Tutaj także z pomocą przychodzi system rezerwacji dostępny na Twojej stronie. I co ważne, to nie tylko Twoja wygoda, ale nade wszystko komfort i zadowolenie klienta.

System rezerwacji na stronie internetowej

Jeśli Twój dotychczasowy „system” opierał się o możliwość wykonania telefonu, wysłanie e-maila lub skorzystanie z formularza kontaktowego, wdrożenie realnego systemu rezerwacji na stronie będzie prawdziwą rewolucją! Co ważne, w pełni pozytywnym znaczeniu tego słowa. Wykorzystać możesz do tego narzędzie udostępniane przez CALDIS. Rezerwacjami i kalendarzami zarządzać będziesz w tym systemie, ale Twój klient rezerwacji dokona w obrębie Twojej strony internetowej. To dla niego poczucie bezpieczeństwa oraz komfort. Ma bowiem czas nad zastanowieniem się, kiedy chciałby skorzystać z usług, może sprawdzić dostępne wolne terminy i wybrać ten najbardziej odpowiadający. Bez poczucia presji związanej z rozmową telefoniczną czy oczekiwania na odpowiedź względem dostępnym terminów w formie mailowej.

Rezerwacje online na stronie internetowej

Wdrożenie systemu rezerwacji na stronie internetowej wymaga przygotowania odpowiedniej konfiguracji technicznej. Skorzystać możesz z pomocy własnego programisty lub firmy, która tworzyła Twoją stronę internetową, „połączenie” kalendarza ze stroną może zrealizować też CALDIS. Co istotne, rozwiązania zastosowane przez system rezerwacji od CALDIS umożliwiają konfigurację z dowolnym silnikiem strony internetowej. Niezależnie więc od faktu, czy korzystasz z gotowego rozwiązania udostępnianego np. na strukturze wordpress czy innego oprogramowania stworzonego dla Twojej strony, połączenie jest w pełni możliwe. Dzięki temu Twój klient skorzystać będzie mógł z systemu rezerwacji na Twojej stronie internetowej, umawiając się na kolejne wizyty, wynajmując samochody, urządzenia lub pomieszczenia.

Jak wyglądają rezerwacje poprzez system rezerwacji na stronie internetowej?

Rezerwacje dostępne dla klientów na Twojej stronie internetowej mogą zostać skonfigurowane na wiele różnych sposobów. Najważniejszy podział? Naszym zdaniem to kwestia płatności. Korzystając z systemu rezerwacji CALDIS możesz pobierać płatności od klientów – za całość rezerwacji lub częściowo. Możesz równocześnie udostępnić możliwość dokonywania rezerwacji bez konieczności opłaty. Zakresy możesz dowolnie łączyć lub wybrać jeden z nich. Wszystko zależy od Twoich potrzeb i zaufania do klienta umawiającego się poprzez system rezerwacji na stronie internetowej. Wymaganie płatności za całość dokonywanej rezerwacji lub pobranie zaliczki może być bardzo dobrym rozwiązaniem, pozwalającym na większe bezpieczeństwo i zminimalizowanie ryzyka odwołania rezerwacji na tzw. „ostatnią chwilę”. Ale to niejedyne opcje dostępne do użytkowania.

Łatwa konfiguracja, system rezerwacji na stronie pomagający tworzyć dokumentacje

Zastosowanie systemu rezerwacji od CALDIS na swojej stronie internetowej daje znacznie więcej możliwości. Klient dokona rezerwacji i w zależności od Twoich preferencji opłaci np. zaliczkę. Możesz jednak utworzyć dodatkowe pola, za pomocą których zbierać będziesz wymagane dane od klientów – np. na potrzeby przygotowania się do wizyty czy utworzenia odpowiedniej dokumentacji związanej z rezerwacją. Kilkoma kliknięciami możesz więc dodać np. wymagane do wypełnienia pola przy rezerwacji, widoczne dla klienta podczas dokonywania rezerwacji na Twojej stronie internetowej. Może to być pole, w którym klient wpisze własną odpowiedź, uzupełni dodatkowe swoje dane potrzebne do umowy, lub wybierze z rozwijanej listy interesujące go opcje dodatkowe. Następnie w systemie rezerwacji CALDIS dwoma kliknięciami generować możesz protokoły, umowy lub inną dokumentację z widniejącymi na niej przekazanymi danymi od klienta. Zastanawiasz się teraz nad swoim przykładem? Napisz do nas na pomoc@caldis.pl, rozwiejemy Twoje wątpliwości!

Aplikacje mobilne, powiadomienia SMS i…

Udostępnienie swojego kalendarza lub kalendarzy poprzez system rezerwacji na stronie internetowej w oparciu o narzędzie CALDIS daje jednak znacznie więcej możliwości. System wspomoże Cię w codziennej obsłudze klienta – to m.in. powiadomienia mailowe oraz SMS-owe względem dokonanych rezerwacji, przypomnienia dla klienta w formie SMS czy wspomniane, błyskawiczne generowanie dokumentacji. Co ważne, ta może być też podpisywana wspólnie z klientem na ekranie. CALDIS pozwala równocześnie na weryfikowanie statystyk realizowanych usług, zajętości kalendarzy – np. pomieszczeń, samochodów czy pracowników. Generować można w nim faktury oraz rachunki, pobierać płatności także z rezerwacji wprowadzanych ręcznie. System udostępnia aplikacje mobilne – dla administratorów oraz klientów. Ci ostatni mogą więc docelowo sprawdzać swoje rezerwacje, te przyszłe lub archiwalne.

System rezerwacji na stronie – nowocześnie i wygodnie

Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości narzędzia od CALDIS wypróbuj okres testowy. To aż 30 dni za darmo! Co ważne, nie musisz od razu łączyć kalendarza ze swoja stroną www. Możesz przetestować system rezerwacji w oparciu o dostępne rozwiązania od CALDIS. Zobaczysz więc perspektywę klienta, przejdziesz proces dokonywania rezerwacji jego spojrzeniem. Jeśli wówczas uznasz, że to wygodne i perspektywiczne dla Twojego biznesu, wtedy możesz podjąć decyzję o przygotowanie integracji ze swoją stroną internetową. A możesz zdecydujesz się na przygotowanie zupełnie nowej odsłony swojego serwisu www? CALDIS w swojej ofercie udostępnia również tworzenie całych stron internetowych, integracja z kalendarzem jest wówczas darmowa!

Masz pytania lub wątpliwości? Skontaktuj się z nami TERAZ:

Email: biuro@caldis.pl

Telefon: 691 803 384