Fakturowanie w apartamentach na wynajem

Wynajmowanie apartamentów turystom na jedną lub więcej nocy to jeden z bardziej dochodowych biznesów, zwłaszcza w trakcie sezonu turystycznego oraz z dogodną lokalizacją użyczanego mieszkania. W parze z dobrymi profitami idą też niekiedy problematyczne wyzwania, a jednym z nich jest z pewnością wystawianie faktur kontrahentom. Ten podstawowy dokument często potrafi być przyczyną problematycznych sytuacji ambitnych inwestorów nieruchomościowych. Te osoby i firmy ze względu na roczny limit obrotu powyżej 200 000 złotych mają obowiązek wystawiać comiesięczne faktury najemcom. Jak ułatwić ten zakres sobie oraz księgowości? Korzystając z systemu internetowego kalendarzy CALDIS, a konkretniej z możliwości fakturowania w posiadanych apartamentach na wynajem.

Jak działa nasz system?

Kalendarze CALDIS oprócz szeregu innych udogodnień ułatwiających pracę dają możliwość sprawnego i szybkiego fakturowania, przydatną przy administrowaniu wynajmowanymi mieszkaniami. Można na przykład wygenerować fakturę, bądź rachunek bezpośrednio z poziomu rezerwacji – wystarczy kliknąć przycisk „Więcej akcji”, a następnie wybrać opcję „Generuj fakturę” lub „Generuj rachunek”. Jeśli zdecydujesz się na wygenerowanie faktury VAT, z automatu zostaną uzupełnione pola zgodnie z wprowadzonymi wcześniej przez wystawcę dokumentu cenami rezerwacji, ewentualnych usług, a także wybranymi stawkami VAT. Co warto podkreślić, jeżeli musisz wystawić fakturę lub rachunek niezwiązany z wybraną w systemie rezerwacją, również masz możliwość jego sporządzenia, co ułatwia opcja edycji każdego z pól. Proste jest też wysyłanie klientowi gotowej faktury, bądź jej wydrukowanie, jeśli druga strona wyrazi taką chęć lub potrzebę. Uwzględniona jest też możliwość umieszczenia na fakturze własnego logotypu, mogącego podkreślić status i profesjonalizm wynajmującego, co w perspektywie czasu może oznaczać napływ nowych klientów i wiążący się z tym wzrost zysków.

Innym problemem nierzadko pojawiającym się w kontekście przesyłania faktur do księgowej, bądź księgowego jest tzw. „złośliwość rzeczy martwych”. Zgubiony egzemplarz, nie zapisany rachunek. Najgorsza sytuacja prawie każdego wynajmującego to…przypadkowe skasowanie niemal w całości gotowego pliku, co skutkuje koniecznością przeznaczenia dodatkowego czasu i energii na stworzenie go od nowa. Na szczęście wysyłanie faktur księgowym z kalendarzami CALDIS jest bardzo proste. Wystarczy, że w sekcji „Faktury” zaznaczysz jednym kliknięciem wszystkie dokumenty, które chcesz wysłać, a następnie wygenerujesz maila przyciskiem „Wyślij”. Tylko tyle i aż tyle.

Jak jeszcze nasz system może Ci pomóc?

System kalendarzy CALDIS jest łatwym i przyjemnym w obsłudze narzędziem nie tylko podczas fakturowania, ale też znacznie ułatwia zarządzanie wynajmowanymi apartamentami. Pozwala on na ustawienie osobnych terminarzy wynajmu dla każdego mieszkania, a także na automatyczne tworzenie bazy klientów. Istnieje też możliwość wykorzystywania usług w charakterze szeroko pojętego wsparcia marketingowego. W ramach systemu CALDIS można mieć wgląd do statystyk dotyczących udostępnianych dla klientów nieruchomości: najpopularniejsze kategorie, liczba klientów, okresy szczególnej popularności mieszkań na wynajem i wiele innych. Za pomocą aplikacji możliwe jest dowolne konfigurowanie cenników – adekwatnie do liczby klientów czy pory roku. A to rzecz jasna tylko wybrane opcje dostępne w ramach systemu usprawniającego codzienność w przypadku obsługi wynajmu apartamentów, mieszkań czy pokoi. Jeśli zastanawiasz się, czy w Twoim przypadku rozwiązanie sprawdzi się, skorzystaj z opcji 30 dni bezpłatnego okresu próbnego!

ZAREJESTRUJ KONTO