E-mikrofirma – wszystko w sieci

Właściciele firm zajmujących się jednoosobową działalnością gospodarczą, muszą mierzyć się z wieloma przeciwnościami. Od 2018 roku, mają również obowiązek składać na potrzeby VAT, Jednolity Plik Kontrolny (w skrócie JPK). Ministerstwo Finansów uruchomiło jednak w 2018 roku, dzisiaj działające na wielu systemach operacyjnych, narzędzie mające ułatwić zarządzanie tą sferą przedsiębiorstwa, czyli system e-mikrofirma.

Czym jest e-mikrofirma?

E-mikrofirma to aplikacja rządowa stworzona przede wszystkim dla osób fizycznych zajmujących się jednoosobową działalnością gospodarczą. Umożliwia ona wystawianie faktur krajowych, zapisywanie krajowych faktur zakupu oraz dodawanie sprzedaży detalicznej. W oparciu o te dane aplikacja tworzy ewidencję VAT, deklarację VAT oraz generuje pliki JPK_VAT i JPK_FA. Dostęp do niej jest realizowany za pośrednictwem przeglądarki internetowej uruchomionej na komputerze użytkownika. Można ją też pobrać poprzez e-Urząd Skarbowy.

E-mikrofirma – od czego zacząć?

Korzystanie z aplikacji samo w sobie jest stosunkowo proste, jedynym wymaganiem jest dostęp do Internetu. Co więcej, usługa jest całkowicie darmowa i nie są naliczane żadne opłaty za korzystanie z niej. Podczas pierwszego uruchomienia, jak w przypadku wielu innych aplikacji, przede wszystkim wymagana jest rejestracja. Funkcje, jakie oferuje e-mikrofirma, szczegółowo opisano w ramach udostępnionego przez Ministerstwo Finansów podręcznika, w którym zawarte są porady dotyczące m.in. ewidencji, deklaracji, rozliczeń czy raportów fiskalnych.

Jakie możliwości daje system e-mikrofirma?

E-mikrofirma, mimo, że nie jest tak rozbudowana jak inne narzędzia tego typu, zapewnia podstawowe funkcje wystarczające do obsługi małej firmy. Pozwala na wystawianie faktur krajowych, tworzenie ewidencji VAT oraz zapisywanie faktur zakupu. Za jej pomocą właściciel firmy może też generować, podpisywać i szyfrować Jednolite Pliki Kontrolne, które zostaną przesłane do systemu Ministerstwa Finansów. Przykładami plików JPK są: JPK_V7M (VAT rozliczany miesięcznie), JPK_V7K (VAT rozliczany kwartalnie) czy JPK_FA. Aplikacja może być używana również przez podatników mających zagranicznych kontrahentów. Istnieje również opcja wystawienia za jej pomocą faktury osobie prywatnej, niemającej przypisanego numeru NIP.

Warto jednak mieć na uwadze, iż e-mikrofirma nie jest pełnowymiarową aplikacją księgową i stanowi tylko rodzaj koła ratunkowego, dla małych przedsiębiorców. 

Dlaczego warto postawić na system CALDIS?

E-mikrofirma nie posiada wielu funkcjonalności, których brak już po kilku tygodniach użytkowania, zacznie być odczuwalny. Aplikacja oferowana przez CALDIS, jest łatwa w obsłudze i rewelacyjnie sprawdza się właśnie w niewielkich firmach jednoosobowych. Obok wielu innych funkcji, takich jak systemy rezerwacyjne, grafiki pracy, ma wbudowany program do fakturowania. Posiada również funkcjonalność automatyzowania procesu przygotowywania dokumentów tak na potrzeby urzędowe, jak i dla zwykłych klientów. Aplikacja samodzielnie pozyskuje dane kontrahentów na podstawie NIP, korzystając z zasobów Głównego Urzędu Statystycznego oraz Krajowej Rady Sądownictwa. Wszystkie przygotowane przez Ciebie dokumenty możesz znaleźć w jednym miejscu, a do ich wysłania wystarczy kilka kliknięć. Oferuje ona też przejrzystość dokumentacji, automatycznie przypisując utworzone pliki do danego odbiorcy. Wszystko to sprawia, że program do faktur zawarty w aplikacji CALDIS jest rewelacyjnym rozwiązaniem w opozycji do portalu e-mikrofirma. 

ZAREJESTRUJ KONTO