Podstawowym aspektem pracy biurowej, a nierzadko również życia prywatnego, jest umiejętność użytkowania programów pozwalających na tworzenie i edycję tekstów, bądź danych. Istnieją różne narzędzia dające użytkownikowi taką możliwość, jednak jednym z tych najbardziej znanych są z pewnością Dokumenty Google. Wspomniany program z pakietu Google Docs zapewnia narzędzia niezbędne do podstawowej obróbki tekstu, takie jak zmiana stylu czcionki, jej rozmiaru czy dostęp do statystyk. Jest też dostępny na urządzeniach mobilnych, co poszerza wiążące się z wykorzystywaniem go możliwości. Mimo to nawet osoby dobrze znające narzędzie mogą mieć niekiedy trudności z napisaniem ważnego dokumentu do pracy całkowicie od podstaw. I rzecz nie tylko w zawartości, ale też ogólnego wyglądu w istotnym stopniu wpływającym na jego odbiór. W takim wypadku system kalendarzy internetowych CALDIS może okazać się Twoim nieocenionym wsparciem.
W artykule:
Wbrew temu, co zostało wspomniane wcześniej, system CALDIS nie sprowadza się tylko do tworzenia kalendarzy, grafików pracy, czy po prostu sprawnego organizowania sobie czasu. Ma też w swoim asortymencie wiele innych przydatnych funkcji, a jedną z nich jest aplikacja rezerwacyjna pozwalająca na tworzenie i edycję najróżniejszych dokumentów. Oprócz tego w oparciu o notatki z Dokumentów Google możliwe jest również stworzenie szablonu dokumentu, który może np. wymagać stworzenia kilku kopii z różnymi danymi dla różnych odbiorców. Warto również wspomnieć, że nikt poza użytkownikiem nie ma wpływu na bardzo często poufne informacje zawarte w tworzonym protokole czy umowie, a po napisaniu dokumentu wystarczy parę kliknięć, żeby wysłać go do klienta, w ydrukować, bądź wygenerować jako PDF, a przy tym równocześnie np. uzupełnić go o stałe dane firmowe lub inne wprowadzone wcześniej w systemie, a przenoszone automatycznie do dokumentów.
Funkcja tworzenia i edycji dokumentów jest dostępna pod dedykowaną zakładką w sekcji Dokumenty. Już na wstępie klikając „Dodaj” masz możliwość skopiowania dotychczasowego „rękopisu” z Dokumentów Google, bądź stworzenia własnego szablonu, z którego później będziesz korzystać. Możesz też uzupełniać wybrane miejsca w dokumencie o automatycznie pojawiające się informacje ze wcześniejszych plików i/lub wprowadzić zupełnie nowe krok po kroku. W kontekście tworzenia szablonów możesz automatyzować najważniejsze dane jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejsce zamieszkania czy konkretne daty. Wprowadzasz je wcześniej do systemu jako pola specjalne, które następnie automatycznie będą przenoszone na każdy dokument przeznaczony dla konkretnego odbiorcy.
Edytor sam w sobie przede wszystkim zawiera dwie kategorie. Pierwszą są podstawowe narzędzia znane z takich programów, jak Dokumenty Google: wielkość czcionki, pogrubienie czy kursywa. Druga natomiast służy do przenoszenia danych na szablon, na przykład z przypisanych pól specjalnych, co niweluje konieczność każdorazowego wprowadzania ich ręcznie. Znajdziemy tutaj też informacje zawarte w ramach rezerwacji uwzględniające pola specjalne, dane dotyczące firmy czy klienta, dla którego tworzony jest dokument. Do listy szablonów dokumentów możesz też dodać przykładowo umowę najmu, umowę rezerwacyjną, umowę wypożyczenia samochodu, protokół odbioru, protokół zdawczo-odbiorczy, protokół przekazania, protokół szkody czy inne dokumenty serwisowe. A i tak ilość i typ utworzonych szablonów, które zostaną wykorzystane do ułatwienia i usprawnienia sobie pracy, zależy tylko i wyłącznie od Ciebie.
Szablony dokumentów będące w ofercie systemu kalendarzy CALDIS z pewnością ułatwią życie zarówno początkującym twórcom dokumentów, jak i tym zaawansowanym, którym zależy na ich szybkim i sprawnym przygotowaniu. Jeśli natomiast dalej odnosisz wrażenie, że przez niewystarczające zapoznanie się z naszymi produktami nie masz pewności, czy będą dla Ciebie odpowiednie, mamy propozycję. A jest nią możliwość skorzystania z 30-dniowego okresu próbnego, w którego trakcie możesz za darmo testować inne nasze rozwiązania i funkcje, pozwalające na ulepszenie i przyspieszenie pracy biurowej. Sprawdzisz?
Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!
Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!